《2014报表操作流程.docVIP

财务报表简介 财务报表是用友软件股份有限公司开发的电子表格软件。 财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。 财务报表与账务系统同时运行时，作为通用财经报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。 制作一个报表的流程: 第一步 启动财务报表，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出财务报表 在以上步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。 报表工作区 全选钮 全选钮在报表的左上角。点中全选钮之后，当前表页的所有单元全部被选中。 行标 行标为按钮。用鼠标点中行标，可选中整行。在行标按钮上拖动鼠标可选中一个多行区域。行标与行标之间为行高调节区，鼠标移动到行标之间时，会变为形状，拖动鼠标可调整行高。当行高调整为0时，这一行被隐藏。把鼠标移动到有隐藏行的行标之间时，会变为形状，拖动鼠标可拉出隐藏的行。 列标 列标为按钮。用鼠标点中列标，可选中整列。在列标按钮上拖动鼠标可选中一个多列区域。列标与列标之间为列宽调节区，鼠标移动到列标之间时，会变为形状，拖动鼠标可调整列宽。当列宽调整为0时，这一列被隐藏。把鼠标移动到有隐藏列的列标之间时，会变为形状，拖动鼠标可拉出隐藏的列。 当前单元 具有输入特性的单元称为当前单元，当前单元由加粗黑方框表示。 “格式/数据”钮 点取“格式/数据”钮可在格式状态和数据状态之间切换。 页标 点取“格式/数据”按钮进入数据状态，页标显示出来。页标是表页在报表中的序号，在表页的下方用“第1页”到“第99999页”表示。建一个新文件时默认只有一张表页，页标为“第1页”。页标为白色表示这张表页为当前表页，相应的页号显示在编辑栏中的名字框中。想要对某张表页进行操作，首先要点中它的页标，使它成为当前表页。 页标滚动钮 当表页数较大时，所有的页标不可能同时显示。使用页标滚动钮可使要找表页的页标显示在屏幕上。使用页标滚动钮时，页标随之移动，当前表页不变。 拆分钮 拆分钮分为“水平拆分钮”和“垂直拆分钮”，当鼠标放置在拆分钮上时会变为形状或形状，拖动鼠标可以将窗口拆分为多个子窗口。 水平滚动条 水平滚动条用于显示报表或图表的内容。 水平滚动条的两端有两个按钮，按左侧按钮可使屏幕显示报表或图表左面的内容，按右侧按钮可使屏幕显示报表或图表右面的内容。 水平滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动块上，按住主按钮拖动滚动块也可左右移动显示。 在数据状态下，把鼠标移动到水平滚动条左端的竖条上，鼠标变为形状，拖动鼠标可以改变水平滚动条的长短。 垂直滚动条 垂直滚动条用于显示报表、命令窗或图表的内容。 垂直滚动条的两端有两个按钮，按向上按钮可使屏幕显示上部的内容，按向下按钮可使屏幕显示下部的内容。 垂直滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动块上，按住主按钮拖动滚动块也可上下移动显示。 报表窗口 在[文件]菜单中点取[新建]命令，或者点取新建图标，将出现报表窗口，在窗口中显示一个系统自动创建的名为“report1”的报表文件。 格式状态和数据状态 财务报表 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 * 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 * 数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 制作一个报表的流程 在以下步骤中，第一、二、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。 第一步 启动财务报表，建立报表 第二步