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秘书学习文件 党的机关公文的种类 决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 决定 用于对重要事项作出的决策和安排。 指示 用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 意见 用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知 用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 通报 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 公报 用于公开发布重要决定或者重大事件。 报告 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 请示 用于向上级机关请求指示、批准。 批复 用于答复下级机关的请示。 条例 用于对党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员的行为的规章制度。 规定 用于对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范。 函 用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 会议纪要 用于记载会议主要的精神和议定事项。 行政机关的公文种类 命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定 适用于对重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告 适用于向全国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级鸡冠洞询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 批复 适用于答复下级机关的请示事项。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函 适用于不相隶属机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 国家行政机关公文格式 1 范围 本标准规定了国家行政机关通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排版顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印刷的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≧15次，不透明度≧85%，pH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148. 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 6 公文中的图文颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格（没为word默认值时，上：37 下：36 左：28 右：26） 正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每排22行，每行排28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断话，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应在侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马钉或平订的订位为两钉钉距外钉眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明钉。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90，无毛茬或缺损。 8 公文中要素标识