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秘书部工作职责 一、每学期开学与期末主要工作事项 1、综合素质测评表、学生干部考核表（一式两份） 开学初将之发到每个同学手中，认真填写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误后归档（注：有遗漏的应在该同学在校期间通知将其补上）。 2、评优审批表（一式两份） 开学初在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真填写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误后归档（注：有遗漏的应在该同学在校期间通知将其补上） 3、学院奖学金、先进个人、单项奖 在开学初学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发放予各获奖同学，并将之复印存档，以便学生毕业时装入个人档案。 4、社会实践表（两份或三份） 期末的时候通知外联部将之发给同学，下期开学之后将之收齐，作相应处理并确认无误后归档。 5、每学期期初的工作计划、期末的工作总结 及时通知相应部门安排学生干部撰写，秘书部收取完整后放于相应地方。 6、聘书及工作证 每次的干部改选之后找到相应聘书模板打印之后发予各个干部，工作证也是一样。 二、日常工作 1、活动资料的收取：每次活动之后将活动策划、相应照片、活动总结三样收齐之后放入相应的盒子中（注：如果相应部门没有将三样都弄好，必须让其弄好之后在交于我部，否则拒收该活动材料） 2每周活动的通告 每周周日之前纪检部、学习部、生活部、女生部（将相应表格归纳总结之后交于我部，我不负责将成绩差的公示出来，每周周末公示，将做好的通报张贴在我系张贴栏处，将公示的结果交给老师过目） 3、会议记录、签到表 每次的会议记录需记录仔细、字迹工整（注：系上所有公布都需记录，学院会定时检查） 4、系上工作的安排 我部人员每天至少进一次办公室 5老师工作安排流程 老师→秘书部→主席→分管主席→各部门→各干事→协调工作 6、资料的整理 三、秘书部工作要领： 1、进办公室微笑，学会察言观色。犯错误时认真接受批评，正确理解老师的批评，之后认真反思。 2、多于老师交心。老师交待的事要高效率完成。 3、学会做事时请示，做完事时汇报。 4、每次发放及收取相应表格时一定要确认无误，该归档的资料要及时归档，以免时间久了忘记。 5、办公室里的资料放置位置、老师电脑里的资料一定要熟悉，以便于工作的开展。 6、办公室里的办公用品在即将用完之前及时向老师回报并买来补上（注：购买物品之前可以问一下老师如果可以在214徐老师处领取的就不必自行去买，购买时记得开具相应发票，以便报账。） （一份装入个人档、一份装入班级档） 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避