《2014沈阳航空航天大学校园安全会议 .docVIP

沈阳航空航天大学校园安全会议 会议组织 会议前的准备： 制发会议通知 会议通知内容 名称：沈阳航空航天大学校园安全会议 主办者：沈阳航空航天大学 会议内容： 校园安全研讨 1、成立以冯校长为组长的安全工作领导小组。共同商讨学校近期安全保卫工作。 2、针对“社区学校在节假日向居民开放”的建议，11月30日起，我校被列为体育设施向社会开放的场所之一，明确了晨练对外开放时间：每天6：00—7：00（冬季）、5：30—7：00（夏季），成立了管理委员会，讨论明确了相应的管理规定、细则及注意事项，和社区加强联络工作，做到让学校和社区双方都满意。 3、加强门卫队伍建设和日常管理工作，提高警惕性，熟悉校内人员、进出车辆和住宿情况，发现问题及时处理、反馈。 4、加强晨锻时的安全管理指导。 （1）专职人员要及时巡视，指导晨练者不得进入教学区。 （2）发现不安全隐患及时制止。 5、加强放学后滞留学生的安全问题。 6、加强学校的防盗工作，加强巡视。 检查的区域：教学楼、综合楼、食堂、操场及校园周边环境 发现的问题：门卫应按要求配备警棍、中午学生一律凭胸卡进校问题 整改措施：本周内整改完毕，消除安全隐患，下周抽查。 参加对象: 安全工作小组全体人员 会议时间：2010年12 月27日 会议地点：沈阳航空航天大学校长接待室 联系信息：沈阳航空航天大学官网 2回执或报名表 3会议通知的种类形式：以信息直接传达 （二）分发证件：会议通行证 （三）准备会议文件与材料：关于校园安全问题相关材料 （四）准备会议物品设施 1会议的基本设施 桌椅 卫生用具 消防设施 2会议装饰用品 花卉 旗帜 3会议的视听设备 投影仪 麦克 音效设备 4会议通信设备 电脑 5记录设备 速录 6常用文具和印刷设备 笔 纸 7生活用品 茶水 茶杯 （五）会议经费筹集渠道 1与会者分担个人费用 （六）会场布置 1会场座位格局设计和安排 采用全围式 2会场装饰 植物花卉 灯光 3 座位标识 座次图 桌签 （七）进行会前检查 会议期间的组织： （一）报到与签到 ：到现场签名签到 （二）做好相应的会议记录 （三）在沈阳航空航天大学官网上做好相应的简报内容要真实 会议后的评估工作： （一）做好会议的总结与评估 1受众满意度 2总结经验教训 （1）从筹备到会议结束的各项工作总结 （2）会议的效益分析和成本总结 （3）本次会议的市场调查 二、会议服务 （一）服务的范围 　一、会议开始前，负责与会人员的注册登记，包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等； 　　二、每次会议开始前，在进门处检查与会人员证件；会议开始后，将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室，将会议厅室的大门关上； 　　三、迎接嘉宾，引导代表等至指定席位； 　　四、记录会议的进行过程及代表的发言内容； 　　五、对要求发言的代表进行登记，及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名，所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。 　　六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发，如稿件未到，可在主持人发言小结时分发，或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性，如代表系临时发言且有手稿，可在其发言后向其暂借，复制后随即退还； 　　七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料，供讨论时参阅； 　　八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、投影设备等是否均已符合要求； 　　九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话，以免干扰会场。 　　十、会议服务负责人要检查各类工作人员警卫、是否已到位；各种设施如电力、空调、音响、通风等是否均已通畅待用。 　　十一、会议服务流程 （二）服务的流程 1、策划 2、咨询 3、考察　　 4、确定　 5、执行 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 （三）工作的程序 　　1、领受任务：会议名称→会议性质→与会人数→会议期限→会议休息时间表→会议活动范围 →准备内容 →注意事项。 　　2、会前准备：会标→音响→主席台→茶具饮品→登记台→签到薄→休息安排→服务员配备→会场清洁 →接手纪念品、礼品（发放）→会场指示牌 →礼仪演习彩排 　　3、会前检查根据表格列项检查、设备设施、会议物品 　　4、引领登记：准备大厅指示牌→引领员→电梯引领员→会场引领员→指示牌→登记根据请柬、门票等发放纪念品 　　5、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务→会场