第2章更改数据透视表布局讲述.ppt

2.3.3 将筛结果选项保存在表中 我们在使用筛选区域进行数据筛选时，不仅可以让数据直接显示在数据透视表中，还可以将其保存在对应的工作表中。下面我们通过将“销售业绩表5”工作簿中的数据透视表中的筛结果选项放置在独立的工作表中为例，具体操作如下。 2.3.3 将筛结果选项保存在表中 Excel数据透视表入门与实战 清华大学出版社 第二章 更改数据透视表布局 本章要点 ★改变数据透视表的报表布局 ★分类汇总的显示方式 ★在每项后插入空行 ★总计的禁用与启用 ★移动字段 ★隐藏字段标题 ★活动字段的折叠与展开 ★整理复合字段 ★添加筛选区域 ★改变多个筛选字段排列 学习目标 数据透视表由4个大区域构成，每一个区域的布局方式都可以进行调整和改变。通过这些改变直接影响到数据透视表的整体布局。在本章中我们将会具体介绍更改布局的操作方法和技巧等，帮助用户轻松地对数据透视表的布局进行更改和设置。 2.1 从整体上更改数据透视表布局 我们创建的数据透视表，为了让其样式更加利于查阅和美观，我们可以从整体布局上入手进行设置，具体有以下几个方面。 2.1.1 改变数据透视表的报表布局 数据透视表的布局方式有5种：压缩、大纲、表格、重复项目标签和不重复项目标签。下面我们通过将“销售业绩表”工作簿的数据透视表的布局方式更改为“以表格样式显示”，介绍具体操作。 2.1.1 改变数据透视表的报表布局 2.1.1 改变数据透视表的报表布局 2.1.2 分类汇总的显示方式 数据透视表汇总方式显示有3种：在组的顶部、底部和不显示。用户根据实际需要进行选择。下面通过不显示“销售业绩表1”工作簿的数据透视表的分类汇总为例，具体操作如下。 2.1.3 在每项后插入空行 在数据透视表中每组数据之间是没有空行进行隔开，是连在一起的，若用户要想在其中插入空行进行分隔，可通过插入空行的方式来实现。下面通过在“销售业绩表2”工作簿的数据透视表中插入空行为例，具体操作如下。 2.1.3 在每项后插入空行 2.1.4 总计的禁用与启用 总计在数据透视表中分为总计行和总计列。大多数情况下只有总计行，这是因为只有行数据可以进行统计，而没有列数据。但是，我们可以根据需要进行禁用和启用，下面分别进行介绍。 2.1.4 总计的禁用与启用 2.1.4 总计的禁用与启用 2.2 从字段上更改数据透视表布局 数据透视表的布局，既可以从整体上入手，同时，也可从字段上来做文章，只要符合实际需要即可。 2.2.1 移动字段 移动字段分为移动行字段和移动列字段，同时可以通过拖动和菜单命令来实现。下面通过移动“销售业绩表3”工作簿中字段的相对位置，介绍具体操作。 2.2.1 移动字段 2.2.1 移动字段 2.2.2 重命名字段 数据透视表中虽然禁止对一些数据进行编辑，但字段名称可以。主要有这样两种方法：一是直接更改，二是通过对话框重命名更改，下面分别进行介绍。 1.直接更改 直接对字段名称进行更重命名，只需在目标字段上双击鼠标，进入编辑状态，输入新名称，按Enter键确认即可，如图2-19所示。 2.通过对话框更改 通过对话框重命名更改，其实是指通过“字段设置”对话框来自定义名称，具体操作如下。 2.2.3 删除字段 数据透视表中的字段若不需要我们可以将其删除。具体有以下两种方法，下面分别进行介绍。 2.2.3 删除字段 2.2.4 隐藏字段标题 在数据透视表中默认都会显示出字段标题，若用户不需要将其显示，可将其隐藏起来，只需单击“分析”选项卡的“字段标题”按钮即可，如图2-26所示。 2.2.5 活动字段的折叠与展开 在数据透视表中若有活动字段，也就是有下级明细数据字段，我们可以对其进行灵活的展开或折叠。 1.折叠活动字段 折叠活动字段就是将字段的下级明细数据折叠隐藏起来，分为折叠当前活动字段和折叠整个字段，下面分别进行介绍。 1.折叠活动字段 2.展开活动字段 展开活动字段，就是将已折叠的活动字段展开，显示其明细数据。它同样分为展开当前活动字段和展开整个字段。 其中要展开当前的活动字段，只需在字段单元格上右击，选择“[展开/折叠]”命令，在弹出的子菜单中选择“展开”命令（要展开所有字段，就选择“展开所有字段”命令），或单击“”按钮，如图2-30所示。 2.2.6 创建复合字段 在数据透视表中，我们可以将一些字段进行复合，组成一个复合字段。下面我们通过将“销售记录”工作簿中的数据透视表的字段以每3天数据复合成一条记录为例，具体操作如下。 2.2.6 创建复合字段 2.3 使用透视表筛选区域 数据透视表筛选区域是专门用来放置筛选字段的区域，方便用户对数据进行筛选查看。 2.3.1 添加筛选区域 默认创建的数据透视表，没有筛选区域，需要用户将指定的字段添加为