电子公文管理办法(试w行).docVIP

中国科学院地质与地球物理研究所 电子公文管理办法(试行) 第一章 总 则 第一条 为规范我所电子公文管理，维护电子公文的真实、完整、可用和安全，根据国家和中国科学院电子公文管理的有关规定，制定本办法。 第二条 本办法中的电子公文，是指所属各部门通过ARP公文系统制发的具有规范公文体例和版式的电子数据。 第三条 电子公文管理遵循电子环境下文件形成和产生效用的规律，坚持“集中统一、全程管理、规范标准、安全可靠”的原则。 第四条 本所电子公文及其打印的正式文本具备公文效力。电子公文的制发和办理按照《中国科学院公文处理标准》(科发办字﹝2005﹞373号)执行。 第五条 ARP公文系统不得制发和办理涉密公文。 第二章 机构及职责 第六条 ARP公文系统由所综合办公室负责组织实施工作。具体职责是： (一)督促指导所属各部门ARP公文系统的使用，组织开展培训工作，协调解决ARP公文系统使用中出现的问题； (二)负责所级电子公文的审核，院及院属各单位电子公文的接收。 (三)电子印章管理。 (四)院级、所级电子公文的归档管理。 第七条 研究所信息网络管理部门负责ARP公文系统的技术支撑和运行维护。具体职责是： (一)提供ARP公文系统软件平台的技术支持，负责ARP公文系统的日常运行维护和技术保障。 (二)系统进行维护、升级、迁移等操作时，应确保电子公文内容和元数据的一致性。 第三章