电力档案读管理指南.docVIP

?电力档案管理指南 ??? 　　1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002是什么样一个标准？ ??? 　　答：DA代表档案；T代表推荐标准；28代表第28个文件。推荐标准不是国家强制性标准，国家强制性标准一般用在人身安全上。一般情况下是用推荐性标准，推荐性标准一旦执行就是依据性标准。 ??? 　　2、做好基建档案工作的基本要求是什么？ ??? 　　答：档案人员在工作中应该保证档案的“完整、准确、系统”。 ??? 　　完整：指能记述和反映建设项目（工程）的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、决策、计划、勘测、设计、土建施工、设备安装、调试、竣工试生产及竣工验收的全过程。 ??? 　　准确：指能真实记述和准确反映建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备、文件符合档案管理要求。 ??? 　　系统：指归档文件的整理符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）. ??? 　　3、怎样保证做到档案的“完整、准确、系统”？ ????? 　　答：（1）、档案人员要熟知国家档案管理的规定、法规。 ?????? 　　（2）、建立健全企业档案管理规章制度。在工作中除了要执行国家和行业的规定外，要结合自己单位的实际制定本单位的实施细则和制度。需要建立的制度内容如下：A、归档办法，B、归档范围，C、分类标准，D、不管期限，E、岗位制度（包括领导的、各部门的）,F、档案利用，G、竣工文件编制，H、档案移交办法。其中前四项可以执行国家标准，后四项可依据各单位实际情况制定。 ???????????? 　　4、三化指的是什么？ ?????? 　　制度化、同步化和档案资料流向网络化。 ?????? 　　5、在档案管理工作中如何发挥合同的作用？ ?????? 　　答：合同协议是约束参建各方的法律依据，项目法人单位档案部门要参与合同、协议的签订，把档案资料的有关要求纳入合同、协议条款，争取工作的主动权。这是市场经济条件下，建设管理体制改革的要求，也是实际工作的经验。 ?????? 　　《合同法》第十六章专讲“建设工程合同”,其中274条和275条分别针对勘测设计合同和施工合同的内容都提到了文件资料的提交问题。 ?????? 　　6、科技档案的库房档案柜的排列要求？ ?????? 　　答：科技档案库房档案柜的排列按照如下要求排放： ?????? 　　（1） 按正本（存档）与副本（借阅）划分区、并标注清楚区域。 ?????? 　　（2） 库房柜号标注：一般从密集架的第一列到最后一列，排列的原则是从上到下，从左到右。如：柜号001、002、003。 ?????? 　　7、文书档案库房档案柜的排列和要求？ ?????? 　　答：文书档案库房档案柜的排列应按照永、长、短划分区域，并标注出来。这样做的好处一是便于档案人员工作，二是如果遇到以外，便于抢救重要档案。 ?????? 　　8、对档案室要求的九防是什么？ ?????? 　　答：防火、防盗、防光、防紫外线、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。 ?????? 　　9、档案管理对打印机的要求？ ?????? 　　答：各单位档案应该使用激光打印机，不得使用喷墨打印。 ??? 　　10、档案对打印纸张及脊背、封面的要求？ ?????? 　　答：一般情况下打印应该使用A3或A4规格的纸张。最少使用70g的纸张。脊背及封面应使用150g的牛皮纸，脊背纸要按照档案盒的尺寸来定，一般可以比档案盒的高度少一个毫米（可以定为304x250），60万的机组一般可以订一万两千张。封面一般规格为：229x468，在212处压痕。60万的机组一般可以订一万张。 ?????? 　　11、什么是工程竣工验收？ ?????? 　　答：工程竣工验收是指工程竣工、试生产后，由有关主管部分组织的对工程的全面考核、检查和验收。 ?????? 　　12、文件材料转化为档案的三个条件？ ?????? 　　答：一是必须是办理完毕的文件材料；二是对日后工作有参考价值的文件材料；三是必须按照一定规律经过系统整理保存起来的文件材料。 ??3、什么是件？ ?????? 　　答：归档文件整理单位，一般以每份文件为一件：文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；文件处理单与收文为一件；原件与复印件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件；信息、简报等一期为一件；签报、合同、计划、总结等一份为一件；会议文件资料一套为一件；来文与复文为一件。如计算机打印的定稿与正本内容、形式完全相同，则只保留正本及签发稿。 ?????? 　　14、档案整理的质量要求？ ?????? 　　答：档案整理的质量要求是： ?