《2014演示演示文稿技巧.docVIP

创建演示文稿 如果找不到适合您的需求的标准版式，则可以添加和自定义新的版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。 若要添加版式，请转到“幻灯片母版”视图，添加新的版式，添加特定于文本和特定于对象的占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），然后将演示文稿保存为模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。） (.potx) 文件。 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。 在包含幻灯片母版和版式的左侧窗格中，单击幻灯片母版下方要添加新版式的位置。 在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中，单击“插入版式”。 执行下面的一项或多项操作： 若要删除不需要的默认占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），请单击该占位符的边框，然后按 Delete。 若要添加占位符，请执行以下操作： 在“幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中，单击“插入占位符”旁的箭头，然后单击一个占位符。 单击版式上的某个位置，然后拖动鼠标绘制占位符。 提示 若要调整占位符的大小，请拖动其角部的边框。 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。 在“文件名”框中，键入文件名，或不作更改而接受建议的文件名。 在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。 注释 您添加并自定义的版式现在将出现在标准的内置版式的列表中，该列表位于“开始”选项卡上的“普通”视图中，在“幻灯片”组中。 创建模板 创建模板就是创建一个 .potx 文件，该文件记录了您对幻灯片母版 （幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。）、版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）和主题 （主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）组合所做的任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，因为您可以将模板存储的设计信息应用于演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。 下面是一个模板示例： 该模板包含一些占位符内容，如“学生姓名”、“学校名称”等。它还包含格式、颜色、背景和版式属性，这使得该模板成为了一份考勤优秀奖证书。 每个模板都包含一个幻灯片母版，该幻灯片母版必须至少具有一种版式（但可以包含多种版式）以供您在演示文稿中使用。 上面的模板是由设计人员创建的，而您也可以创建模板，方法是：创建一个或多个母版，添加版式，然后应用主题。 若要创建模板，请执行以下操作： 1. 如果要使用默认的幻灯片母版，请转至步骤 2。如果要添加其他幻灯片母版或创建新的幻灯片母版，请参见添加幻灯片母版。 2. 可使用 Office PowerPoint 2007 内置的标准版式来应用版式。但是，如果要自定义版式，请参见添加版式。 有关版式的更多信息，请参见版式概述。 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。 在“文件名”框中，键入文件名，或不作更改而接受建议的文件名。 在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。 添加幻灯片母版 ? 如果要删除不需要的默认占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），请单击该占位符的边框，然后按 Delete。 ? 如果要添加占位符，请执行以下操作： 1. 在您所添加的幻灯片母版下方单击一个幻灯片版式缩略图。 2. 在“幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中，单击“插入占位符”旁的箭头，然后单击一个占位符。 3. 单击幻灯片母版上的某个位置，然后拖动鼠标绘制占位符。 提示 若要调整占位符的大小，请拖动其角部的边框。 4. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“另存为”。 5. 在“文件名”框中，键入文件名，或不作更改而接受建议的文件名。 6. 在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。 演示文稿技巧 1 / 4