D火电工程档案管理规定.docVIP

华能国际电力股份有限公司淮阴电厂管理制度 　 HNH-ZD04-DA10 B/0 火电建设工程档案管理规定 2005-11-15发布　　　　　　　　　　　　　　　　　2005-11-15实施 华 能 淮 阴 电 厂 发 布 火电建设工程档案管理办法 总 则 为了加强华能淮阴电厂各基建工程的工程档案资料管理工作，充分发挥其在工程建设、生产运行和检修、技改中的利用，根据《中华人民共和国档案法》、国家有关部门及华能国际电力股份有限公司对工程档案管理的要求，结合本厂实际情况，特制定本办法。 本办法适用于本厂基本建设工程档案的管理。 本规定依据文件如下： （一）《基本建设项目档案资料暂行规定》（国档发【1988】4号）； （二）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—89）； （三）《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发【1992】8号） （四）《基本建设项目（工程）竣工验收办法》（计建设【1990】1215号）； （五）《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电建【1996】666号）； （六）《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》； （七）《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》（国电电源【2001】218号）； 基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策、立项到建成投产（使用）全过程中形成的，应当归档保存的文件。其内容包括基本建设项目的提出、可行性研究、评估、环境预测、计划、勘察、设计、施工、调试、监理、生产准备、满负荷试运以及半年生产考核期间等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算机光盘、声像材料等。 管理体制、组织机构及职责 第五条 厂总经理工作部是本厂各基建项目工程档案归口管理部门。厂总经理工作部档案专职人员要指导、协助各部门做好文件的收集、积累、整理组卷和归档工作；检查、验收工程档案资料是否完整、系统，是否符合档案管理规定的要求。厂有关部门按照厂档案管理规定的各自归档范围，负责收集、整理各基建项目的有关工程档案材料，并分类立档后归档。 第六条 厂基建项目的工程档案资料管理工作，按照统一领导、统一管理的原则，由厂总经理工作部全面负责，由基建副经理组建“工程档案管理组”，设计、施工、调试、监理等单位各指派一名负责人参加该管理组，其职责是： （一）负责协调各单位对本项目档案资料的收集、整理、审查、验收、归档等工作，做到资料完整、规范、统一； （二） 组织贯彻国家有关部门办法的档案管理规定及实施本办法。 第七条 在委托工程设计时，设计内容应包括符合要求的档案库房，并为档案资料的保存和使用配置必要的设备。 第八条 厂综合档案室，从工程开始，就应向各有关部门宣传和贯彻有关的 档案法规和规定，提出各部门收集、积累档案资料的注意事项和要求，明确各部门应当整理、归档的资料和归档时间；档案室是“工程档案管理组”的常设办事机构，负责日常事务，甚至工程竣工验收，工程档案资料全部接收。 第九条 厂有关部门，都应在各自的职责范围内，做好本部门的工程档案资料工作，各部门应设一名兼职档案员，负责本部门的资料收集、整理、组卷、归档工作，专业人员在工程结束或离开岗位时，都要向部门负责人或兼职档案员移交资料；各部门应负责的工程档案资料如下： （一）工程部：设计基础材料、设计文件、设计变更、工程联系单等工程技术文件；并负责对各施工、调试单位移交的施工文件、调试文件、土建及安装竣工图等工程技术文件进行审核。 （二）计划部：工程管理性文件，合同、协议、招标投标文件，工程预概算、竣工决算等； （三）设备部：设备开箱资料、商检报告、材质证件、复试报告、产品合格证等。 （四）安质部：质量管理性文件、工程质量验评项目划分及评定、出国检验、锅炉及压力容器安全性能检验、设备及施工质量缺陷处理、质检报告及整改报告、不符合项和质量事故处理报告等；并负责对各施工、调试单位移交的质量文件进行审核； （五）生产部门：生产管理、技术标准、系统图、运行规程、机组性能试验报告、技术经济指标统计、半年生产考核期间的运行记录、消缺记录，本工程所有参与单位在建设期间及半年生产考核期间的安全监督管理性文件，事故处理报告等； （六）扩建办公室：工程前期依据性文件、征地文件、对本工程的收、发文件（包括发文手稿），重要会议文件、纪要（与基建工程项目有关的）进行分类、登记、组卷、移交归档。 第十条 各施工单位要指定参加“工程档案管理组”的项目负责人，该负责人负责本公司的档案资料管理工作，并设立与工程任务相适应的档案室（组）及配备专职人员，做好施工文件的资料收集、积累、整理、移交工作。 第十一条 设计、调试、监理等单位参加“工程档案管理组”的项目负责人，负责本单