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Excel2000的使用 Excel简介 Excel是一种专门用来制作表格的软件,它不仅可以用来设计表格,而且还具有很强的计算及统计功能。 基本操作-选取 选择某一个单元格:单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。 选择连续的几个单元格:单击第一个单元格,然后再按住 Shift 键并单击最后一个单元格;或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。 选择不连续的几个单元格:按住Ctrl键并逐个单击要选择的单元格。 (注意:选择多个单元格后,可对它们的格式进行统一设置。) 基本操作-选取 选择某一行:单击其行号(拖动鼠标将选择多行) 选择某一列:单击其列标(拖动鼠标将选择多列) 选择所有单元格(整个工作表):单击左上角的全选按钮。 基本操作-单元格操作 修改:双击或按 F2 键 (注意,如果是直接输入将覆盖原有内容) 复制、粘贴:如果只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式,需用到“选择性粘贴”。 基本操作-单元格操作 清除:与粘贴相同,可以有选择性地操作(清除只是清除该单元格的某一些内容,但是并不会将该单元格删除) 删除:将删除该单元格,邻近的单元格将填补此空位。 插入行、列:选中某一行或列后,单击菜单“插入”?“行/列” 删除行、列:选中某一行或列后,单击菜单“编辑” ?“删除” 基本操作-单元格操作 调整行高列宽:选中某一行或列后,然后按住鼠标拖拉行(列)号之间线条进行调整。如图所示 基本操作-单元格操作 合并单元格:选中要合并的若干单元格后,单击菜单“格式” ?“单元格”,然后单击“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”选项。 基本操作-单元格操作 工作表的格式编排 与Microsoft Word一样,在中文Excel 2000中也能设置文字的格式,而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外,还可以设置其它与数据信息相关的属性。 工作表的格式编排 字体的格式化(要求5) 选择字体格式的一般方法为: 选择单元格或区域?格式?单元格 ?字体 ?选择有关字体格式?确定。 字形和字体颜色在格式工具栏中有相应按钮。 工作表的格式编排 字体的格式化 工作表的格式编排 数字的格式选择(要求3) 选择数字格式类型的一般方法为: 选择单元格或区域?格式?单元格?数字 ?在“分类”列表中选择格式类型?在“类型”列表中选择显示形式→确定。 工作表的格式编排 数字的格式选择 工作表的格式编排 设置数据对齐(要求4) 调整电子表格某些单元格中的数字或者文字的位置可以使得报表美观,便于阅读,减少出错率。 一般方法:选择单元格或区域?格式 ?单元格?对齐?选择有关格式?确定。 工作表的格式编排 设置数据对齐 工作表的格式编排 设置数据对齐 1、水平对齐:缺省为常规方式 1)常规:数字右对齐、文本左对齐。 2)左对齐(可加缩进量)、居中、右对齐。 2、垂直对齐 有居中、靠上、靠下、两端对齐等选择。 工作表的格式编排 边框(要求1) 选择单元格或区域?格式?单元格?边框 ?选择“边框”(或“预置”)、“线形样式”及颜色?确定。 也可使用格式工具栏的“边框”下拉式列表框。 操作演示 工作表的格式编排 复制单元格或单元格区域的格式 ???? 步骤1:选择含有要复制格式的单元格或单元格区域。???步骤2:单击“格式”工具栏上的“格式刷” 按钮。???步骤3:拖动鼠标选择要设置新格式的单元格或单元格区域,完成操作。 数据统计与分析 数据排序 操作演示 对表格中的数据进行排序时,首先要确定关键字段,最多可以有三个关键字。其次要确定按升序(从小到大)还是降序(从大到小)排序。对字母或汉字,按代码大小排序。 1、操作步骤: 选择要排序的数据区域?数据?排序?输入或选择关键字?选择“递增”或“递减”?确定 2、当排序没有按预定方式进行时,可选择“编辑?撤消排序”命令取消。 数据统计与分析 数据排序 数据统计与分析 数据排序 【特别提醒】在使用“排序”命令时,若要排序的只是某一个区域,那么此命令时屏幕上会显示“排序警告”对话框。 数据统计与分析 数据排序 在上面这个对话框中,若选择打开“扩展选定区域”单选按钮,则在单击“排序”按钮后将排序邻近的相关字段。若打开“以当前选定区域排序”则仅排序选定的区域。 【注意】排序只发生在某一区域中,其它区域的数据排列将保持不变,其结果可能会破坏原始记录结构,造成数据错误! 数据统计与分析 数据筛选 操作演示 1、自动筛选 1)单击报表中任何一个单元格。 2)选择“数据?筛选?自动筛选” 3)单击要作为筛选条件的字段名右边的下拉按钮,在列表中选择“自
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