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数据升序和降序判断的原则： 1、数字优先。按1-9为升序，从最小的负数到最大的正数进行排序； 2、日期。按折合天数的数值排序，即从最远日期到最近日期为升序； 3、文本字符。先排符号文本，接着排英文字符，最后中文字符。 4、逻辑值按其字符串拼写排序，先“FALSE”再“TRUE”为升序； 5、公式按其计算结果排序； 6、空格始终排在最后。 数据分析管理（二） 【课 题】 【教学目的】 认识数据筛选在数据报表中的作用，掌握数据筛选的基本操作方法和步骤，并能熟练运用。 第四十二课时 一、筛选 （一）含义：筛选即是根据用户提出的要求，在工作表中筛选出符合条件的数据。 （二）操作步骤：分为两种情况，一是自动筛选，二是高级筛选。 1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录，但只能针对一个字段进行筛选。 执行“数据→筛选→自动筛选”命令，工作表的列字段上出现筛选标记，用户可以在筛选标记下选择合适的条件，当没有合适的条件时可以通过”自定义““自动筛选方式”对话框来自定义条件，但只能设置两个条件。 自动筛选的取消，可以再次执行“数据→筛选→自动筛选”命令。 2、高级筛选 对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤： 第一，创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”→“筛选” →“高级筛选”，打开高级对话框； 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”，就直接点击“确定”，如选定“将筛选结果复制到其他位置”，则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域，再单击“确定”。 数据分析管理（三） 【课 题】 【教学目的】 认识数据分类汇总、查找与替换在数据报表中的作用，掌握数据分类汇总、查找与替换的基本操作方法和步骤，并能熟练运用。 第四十三~四十五课时 一、分类汇总 (一)含义： 分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平均值、计数等 。 （二）分类汇总的前提条件： 先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。 （三）创建操作步骤： 第一、执行“数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。 第二、选定“分类字段”名， 第三、设置分类方式。 第四、设置“选定汇总项”。 第五、选择其他汇总选项。 第六、单击“确定”，出现汇总结果。 （四）使用方法。 分类汇总结果中，结果的左上角出现三个分级显示按钮，单击“一级分级显示”按钮只显示总计结果，单击“二级分级显示”按钮显示二级分类汇总结果，单击“三级分级显示”按钮显示三级分类汇总结果。 （五）取消。想恢复数据原始的效果，可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。 二、数据的查找 （一）查找文本或数字 1、请选定需要搜索的单元格区域?。如果要搜索整个工作表，请单击任一单元格。 2、在“编辑”菜单上，单击“查找”，打开”查找“对话框。 3、在“查找内容”框中，输入要搜索的文本或数字，或从“查找内容”下拉框中选择最近的某个搜索。 4、在“范围”框中，可选择“工作表”或“工作簿”，来确定是在工作表中还是在整个工作簿中进行搜索。 5、单击“查找全部”或“查找下一个”。 查找全部 列出搜索项的所有搜索到的结果。 说明 如果要为搜索指定格式，请单击“格式”，在“查找格式”对话框中进行选择。 如果“查找和替换”对话框中的“格式”不可用，请单击“选项”，再单击“格式”。 单击“选项”，再次定义所需的搜索。例如，可搜索包含同一种数据的所有单元格（例如公式）。 （二）查找有条件格式的单元格 1、如果要查找所有有条件格式?的单元格，请单击任意单元格。若要查找与指定单元格的条件格式设置相同的单元格，请单击指定的单元格。 2、在“编辑”菜单上，单击“定位”。 3、单击“定位条件”按钮打开对话框。 4、选定“条件格式”单选按钮。 请执行下列操作之一： 若要查找有条件格式的单元格，请单击“数据有效性”下方的“全部”。 若要查找特定条件格式的单元格，请单击“数据有效性”中的“相同”。 条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。 （三）通配符的使用 在查找不很明确的对象时，如姓张的学生，在查找内容设置时可以使用通配符（？*）。 三、数据的替换 是在查找的基础