人口和计划生育padis人事系统年度报表模块操作文档.docVIP

年度报表管理 功能描述 在系统设置的时间段内，按照国家人口计生委人事司的相关管理规范，每年需要各级人口计生委统计上报人口和计划生育系统机构和人员情况统计报表（共9张报表）。报表从县级人口计生委开始起报，负责生成本级的统计报表，上报给地市级人口计生委；地市级人口计生委负责生成本级的统计报表，并审核汇总县级人口计生委上报的统计报表数据，审核通过后，汇总本级报表数据，上报省级人口计生委；省级人口计生委审核地市级人口计生委上报的人事统计报表数据，并负责生成本级的统计报表，汇总后上报国家人口计生委；国家人口计生委负责审核省级人口计生委上报的统计报表数据，并汇总生成全国的汇总报表。 人事统计报表每年上报一次，报表中的数据由机构和人员登记信息自动汇总和计算生成，生成后的报表，操作人员可以自行修改。系统负责校验表内、表间逻辑关系，数据审核校验由操作人员手工完成，并记录审核结果。 人事信息统计报表共包括9张报表： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况汇总表 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况汇总表 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级事业单位人员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级事业单位人员基本情况汇总表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 业务流程图 图1.1.6.2各级人口计生委年度报表上报详细流程 年度报表生成 功能描述 在系统设置的时间段内，国家级、省级、地市级、县级人口计生委可以使用此功能从人事统计信息系统中提取相关人员和机构登记信息数据生成对应的人事统计报表并可以保存和修改报表生成结果。 县级人口计生委生成3张人事统计报表： 表3：县（市、旗）人口和计划生育机构情况统计表 表8：人口和计划生育系统县级事业单位人员基本情况汇总表 表9：人口和计划生育系统县级公务员基本情况汇总表 地市级人口计生委生成3张人事统计报表： 表2：地（市、州、盟）人口和计划生育机构情况统计表 表4：人口和计划生育系统地市级公务员基本情况汇总表 表7：人口和计划生育系统地级公务员基本情况汇总表 省级级人口计生委生成3张人事统计报表： 表1：省（自治区、直辖市）人口和计划生育机构情况统计表 表5：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 表6：人口和计划生育系统省级公务员基本情况汇总表 操作流程 用户进入系统，在主界面上点击“计生事业统计-人力资源统计-年度报表管理-年度报表生成”，进入年度报表生成界面，我们以省级用户为例进行说明。如下图所示： 生成报表操作 进入年度报表生成界面，用户在年度栏填写年份，点击【查询】按钮。 系统查询出该年度报表未生成（界面中只有生成报表按钮可用其他按钮都为灰置状态），用户可以选择一张或多张报表，也可以在打“(”选择全部报表，点击【生成报表】按钮。（如果报表已生成就无需做此步操作）如下图所示： 系统提示报表生成成功！如下图所示： 删除报表操作 用户选择需要删除的报表，点击【删除报表】按钮，系统将提示操作人员进行确认，确认后系统将删除选择的报表，并返回操作结果。（前提条件：此报表没有汇总上报）如下图所示： 查看报表操作 用户可以选择一张或在多张报表，点击【查看报表】按钮。如下图所示： 进入报表界面，可以选择【上一张报表】按钮或【下一张报表】按钮来查看报表（前提是：选择了多张报表一起查看）。 如果不需要做任何操作，可以点击【返回】按钮，则返回上一级界面。 注意事项 报表生成必须在规定的时间范围内，超过规定时间后将无法生成统计报表。 生成报表时，如果已经存在对应的年度报表，则系统不再重新生成新的统计报表，而是直接提取已经存在的报表数据。 报表汇总和上报上级单位后，将不再允许重新生成。 年度报表审核 功能描述 完成对所辖区域内所有下级单位上报的人事统计报表的数据审核。 该功能负责完成对下级人口计生委上报的人事统计报表数据进行数据审核的操作，操作人员可以使用此功能查看统计报表的内容，数据审核的实际操作需要由操作人员手工确认完成，此功能只提供对数据审核结果的录入和保存操作。各级人口计生委需要对下级单位上报的每一张报表进行数据审核，并在所有的报表都审核通过后，录入并保存审核结果和审核时间。如果审核没有通过，则需要发回下级单位调整报表数据，并重新上报。下级单位上报的汇总报表作为一个整理，审核结果只录入和保存一次，对某单位上报的所有汇总报表有效。 报表数据审核需要在本级汇总下级报表数据并生成和保存本级相应的汇总报表之前完成，审核的范围是所有下级单位上报的汇总报表。 国家人口计生委需