某实业有i限公司001号保密制度.docVIP

河南**实业有限公司 保密制度 文件编号 LHZX—001 最终版本 制订日期 2013-3-1 生效日期 2013-3-1 编制 审核 签发 文件修订记录 NO 版次变更 修订日期 修订页次 修订内容摘要 修订者 一、总则1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度；2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；3、公司所有员工都有保守公司秘密的义务；4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 二、保密范围和等级划分及公开对象： 1、公司秘密包括以下事项：  1）公司重大决策中的秘密事项。  2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。  3）公司内部掌握的制度、合同、协议、审批表、重要会议记录。  4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。  5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。  6）公司职员人事档案，劳务性收入及资料。 7）公司内部掌握的客户档案资料及客户相关信息。 8）工作U盘、网上银行密码及银行账户密码。  9）其他经公司确定应当保密的事项。 2、公司秘密的等级划分为“A、B、C”三类： 1）A类是最重要秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害； 2）B类是重要秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害； 3）C类是一般秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 3、公司秘密事项的等级确定及公开对象： 1）A类秘密：公司重大决策中的秘密事项，公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表，网上银行密码及银行账户密码、每日账面资金余额数值。 公开对象：经办人、总经理及总经理临时授权人员。 2）B类秘密：公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策，公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 公开对象：总经理、副总经理、部门经理及总经理授权人员。 3）C类秘密：公司内部掌握的制度、合同、协议、审批表、重要会议记录，公司员工人事档案，劳务性收入及资料，公司内部掌握的客户档案资料及客户相关信息。 公开对象：总经理、副总经理、本部门经理、经办人。 三、保密措施 1、属于公司秘密文件、资料 此类文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专人负责保密。 2、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄； 2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 3）在设备完善的保险装置中保存。 3、数据管理 不使用纸制报表，全部使用电子文本，报表采用网上发送方式，网上银行使用专门电脑，使用正版杀毒软件、防火墙并保持杀毒软件每日升级。 4、密码管理： 1）银行账号密码：涉及公司业务的银行账户密码只限财务经理和出纳掌握； 2）网上银行密码：财务经理、操作人员掌握； 3）工作U盘密码：使用人、设定人掌握； 4）电脑密码：责任人和使用人掌握； 5）以上各项，除总经理授权人员，严禁将密码泄露给其他任何人。 5、U盘管理： 1）U盘只能保存与使用人工作相关的内容； 2）数据及档案，保存期限为该笔业务必须保存期范围内； 3）使用人离开电脑时，必须拔掉U盘，并妥善保管。 6、B类及B类以上文件：须加锁保管，不能在办公桌上随意展示；办公桌前不接待客人，来访客人安排在接待区域。 7、不准在公共场所谈论公司秘密，不准在私人交往中通过任何方式泄露公司秘密； 8、发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出处理； 9、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应经总经理批准； 10、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 1）选择具备保密条件的会议场所； 2）根据工作需要，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 4）确定会议内容是否传达及传达的范围。 11、行政部对本制度所涉及的保密事项采用不定时抽查，并作记录，月底把记录作为员工绩效考核依据。 四、责任与处罚 1、恶意泄露A、B类保密项的，造成严重后果或重大经济损失的，一经调查核实，立即开除； 2、疏忽泄露A、B类保密项的，尚未造成严重后果或经济损失的，给予警告处分，并全额扣除责任人绩效考核表