新发文流个程操作指南(一步发文).docVIP

发文流程操作指南 操作步骤： 1、拟文 第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，如下图。 第二步：点击【拟文】，自动调用系统设置的发文稿纸，如下图。 第三步，单击文号后的图标 出现公文断号选择对话框 选择手工输入公文文号（单击选择手工输入公文文号前的圆圈），输入文号，单击确定 注：在发测试公文时公文文号不要使用正式文号（在正式发文时会出现文号被占用的情况），一般输入随意的阿拉伯数字 第四步，选择主送单位（必选项） 勾选好发送单位后单击确定 第五步，填写标题（必选项） 第六步，编辑正文 单击【正文】按钮 将事先写好的正文粘贴 单击关闭按钮或返回按钮（绿色箭头）即完成正文编辑（保存了正文内容并退出）。 第七步，新建流程（选择封发人员） 单击【新建流程】 弹出网页对话框 选择封发文档管理人员，并选择串发，单击确定 第八步，编辑流程（修改人员及人员权限） 单击【编辑流程】 弹出编辑流程对话框 修改权限 将鼠标指向需修改权限的人形图案，单击左键选择【节点属性】，单击设置节点权限的文本框选择合适的权限，并单击确定 单击确定,即可完成流程编辑。 单击【发送】，完成拟文。 单击个人空间回到办公系统首页 2、封发 第一步，封发文档管理人员登录系统后单击待封发的文件名。 第二步，正文套红环节，单击【更多操作】。 在展开的功能列表中选择【正文套红】 在弹出的套红模板对话框选择套用模板（单击文头名称），单击确定 单击关闭按钮或返回按钮（绿色箭头）完成保存退出。 注：套红完成后关闭对话窗口，不可再次点击【正文套红】按钮，否则会出现二次套红的现象。 第三步，盖章环节，电子签章系统升级后补充测试签章系统功能。 待补充（暂不盖章） 第四步，部门归档环节，单击【部门归档】 单击文件夹前面的加号（+），选择归档的文件夹，单击确定 单击确定 第五步，根据本单位的归属选择交部门收发员交换或交单位收发员交换，并单击提交 交单位收发员交换需选择指定人员交换。 第六步，发文分发环节，文档员在待办事项中单击发文分发的文件名 单击【发送】，完成发文分发 第七步，查看收文单位是否已收文，单击【公文管理——公文交换】 单击【已发送】按钮 单击需要查看的文件，查看收文回执。 注:如公文发出后有问题需收回，在对方还没有签收前可收回。方法是单击回执信息中撤销 如公文发出后过了几天，领导要求将该文件再发给另外的几个单位，方法是单击已发送文件后的补发 单击送往单位后的添加单位按钮 在弹出的单位选择对话框中选取需要补发的单位，删除已发送的单位，增加新发送的单位，单击确定。 单击发送。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀