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第二讲 会展的基本要素 1、展会名称 、 基本部分 限定部分 行业标识 2、展品范围 、 3、办展频率 、 4、展会规模 、 5、展会定位 、 6、展会价格 、 7、展会初步预算 展会初步预算 8、项目立项策划书内容 项目立项策划书内容 一、会展名称 基本部分（性质和特征） 限定部分（时间、地点、规模、行业范围） 补充部分（具体时间、地点、行业、单位 2003中国（北京）国际汽车博览会 基本部分：博览会 限定部分：2003、中国、国际、汽车 补充部分：北京。 二、举办地点 行政区域和具体场所。突出产业特色、区 位优势、交通便捷、服务配套、展馆档次。 三、举办时间 时间点和时间段的安排，包括具体举办时 间、开展（放）时间、展览布展时间、撤 展时间以及相关活动的时间安排等。注意 事项： ①统筹兼顾，合理安排，尽量精确； ②注意展览题材的行业特征； ③相关展会时间的衔接； ④合理利用节假日等。 四、会展频率 一年举办会展项目的次数和间隔时间的长 度。与产品生命周期有关。一般产品投入 期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、 滞销期办展则要更谨慎些。 五、办展机构 ①主办单位 主办单位：拥有会展项目的所有权，承担主要 主办单位 法律责任（全部责任、部分责任、主管责任）。 ②承办单位 承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作， 承办单位 承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。 ③协办单位 协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行 协办单位 补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 ④支持单位 支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支 支持单位 持作用的办展单位。 六、会展规模 衡量标准：展出面积（毛面积和实际面 积）、参展数量（参展企业、行业协会、 媒体等）、观众人数（专业观众、普通观 众）。 会展规模的制约因素：市场成熟度、观众 的数量和质量、办展机构的实力和策略。 七、会展定位 会展形象设计明确展商客商会展项目 特色营销组合实施。体现目标性（长期 目标和短期目标）、前瞻性（展览题材的 发展趋势）、可行性（符合客观实际）和 相对稳定性（与市场发展要求吻合）。 八、项目立项策划书内容 办展市场环境分析 办展宗旨目的 提出展会的基本框架 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划、展区安排、展位划分 展会招商计划 专题三 会展策划 教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法 教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书 学习目标 知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。 重点掌握 1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写 教学内容和过程 1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成 【实践与训练】 1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院 2007级毕业作品展览会立项策划书 第一部分 展览会的操作过程 第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析 第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传 第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段 【引导引案例与分析】 案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案 会展策划书的基本内容有哪些？ 第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案） 1、会展立项策划的含义 是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目 标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源， 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。 会展立项策划的核心工作 一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 二、展览项目构思 ： 三、会展立项策划： 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案） 办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） 办展宗旨目的 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） 展会宣传推广方案 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划 展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划 展会招商计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划 展会项目立项策划 展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会 限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会 的性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围 例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会 展会项目立项策划 地点： 哪个城市 哪个