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电脑超级技巧6000招9 PowerPoint 110 PowerPointPowerPoint 2440.编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示效果对幻灯进 行编辑呢？答案是肯定的。 只需按住Ctrl键不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观 看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上 角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到 演示窗口就可看到相应的效果了。 2441.让演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿时，如果想要在其中插入图片，你可以 依次在菜单中选择“插入→图片→来自文件”命令，然后打开 “插入图片”窗口，插入相应图片。 其实当你选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧 的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选中“链接文件”项， 点击“确定”。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行 了修改，那么演示文稿中的图片也会随之自动更新，免除了重 复修改的麻烦。 2442.利用组合键生成内容简介 在用PowerPoint 2003制作演示文稿时，通常都会将后面 几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或 第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴 来完成这一操作，实在有点麻烦。 其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下 Alt+Shift+S组合键即可。 2443.任意图形随意旋转 在用PowerPoint（以PowerPoint 2003为例）中制作数学课 件时，经常会遇到需要图形旋转的问题，常用的解决方法是用 Flash完成动画的旋转，然后插入到PowerPoint中，其实有更好 的解决方法。 你要做的动画是：一条线段以端点为圆心旋转180度，在 PowerPoint现有的动画中只有“陀螺旋”，但它旋转时是以中 心点为圆心，而不能设置以端点为圆心，你只能采用变通的方 法。 绘制完一条线段后，把它复制一条，首尾连接，选择后 一条线段，点选“绘图”工具栏中的“线条颜色”工具，在弹 出的菜单中选择“其他线条颜色”，在弹出的“颜色”对话框 中选择一种颜色，“透明度”一项改为“100%”，点击“确 定”。然后把两条线段组合，在组合线段上点击右键，选择 “自定义动画”，在“自定义动画”任务窗格中依次点击“添 加效果→强调→陀螺旋”，在“数量”一栏改为“半旋转”、 “顺时针”即可。 小提示 此种方法可以用在任何图形上，旋转点可以在图形 上也可以在图形外，只要找准两图形组合后的中心点即 可。在“旋转”动画中也可以使用此种方法，实现一些 特殊的效果。 2444.增加PPT的“后悔药” 在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么 只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状 态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次 操作。其实，PowerPoint允许你最多可以“反悔”150次，但 需要事先进行如下设置： 在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“编辑” 标签，将“最多可取消操作数”改为150，单击“确定”按钮 即可。 2445.幻灯片双击就能播放 用PowerPoint制作的幻灯片大多直接保存为PPT的格式， 当双击这种格式文件时，打开的是PowerPoint程序，然后需调 用播放命令才能播放。如果不熟悉播放操作，用鼠标点击拖动 时，可能会破坏幻灯片内部格局，造成播放效果失真。可否直 接双击幻灯片文件就能进入播放状态呢？ 当你已经制作完成了幻灯片，以后只是播放幻灯片，而 不用再修改它，那么就可以在保存幻灯片时选择文件类型为 “PowerPoint放映（*.pps）”。这样，以后双击该文件时就会 自动播放幻灯片而不是打开它进入编辑状态。 2446.不打开软件直接播放 当你已经将文件保存为“演示文稿(*.ppt)”类型，这时你 也不用重新保存它，只需在播放的时候右击这个幻灯片文件 名，在弹出的快捷菜单中执行“显示”命令。或者在打开前将 其扩展名改成.PPS后双击它播放，就可以不打开PowerPoint直 接播放幻灯片了。 2447.让字幕上下滚动 利用PowerPoint提供的丰富的自定义动画功能，我们可 以合理定制动画设置，制作出丰富多彩的动画效果。比如在 PowerPoint 2002下实现字幕上下滚动的效果。 直接选取“幻灯片放映→自定义动画”中的“字幕式” 效果来实现，有时选择“进入”时的“字幕式”不能达到目 的，则要选择“退出”时的“字幕式”效果，反之亦然。 2448.让字幕左右滚动 使用“字幕式”不能制作出字幕左右滚动的效果，不过 我们可以借助于“缓慢进入”或者“缓慢移出”来实现。 在“幻灯片放映→自定义动画”中选择效果之后还需要 在“方向”下选择“自左侧”还是“自右侧”。当然，用“缓 慢进入”