董事长秘书.doc

董事长秘书 篇一：董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、 负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁； 11、 12、 13、 每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 完成领导交办的其它工作； 服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、 15、 遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务； 16、 17、 18、 接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定； 篇二：董事长秘书个人工作总结 2015年度个人工作总结 2015年4月份我通过企业人才招聘来到本公司，主要从事文秘方面的工作。秘书是协助董事长领导处理公司内外部事宜的纽带。大半年的时间里在公司领导和各部门同事的无私帮助下，较为顺利的完成了董事长交代的工作任务。现将工作情况作以简要汇报。 一、外部临时性工作事宜 1、交办事项 在公司里，大部分的时间主要处理外部事宜。主要是**相关证件的办理。 今年4月份主要办理了**公司的清算报告。**厂房的规划许可证的相关资料的初步收集、与政府初步交涉。挂失**规划许可证。 5月份办理**的规划许可证。其中收集原材料、办理图审、收集工程CAD图电子档、为总平图盖章往返规划局不下3次。 6月份制作了公司的企业文化宣传片。成功拿到了**规划许可证的。办理**环评报告表的相关事务。 7、8月份、就**环评验收情况与环保局进行交涉。 9、10、11月份一直负责处理**的施工许可证的办理。**环评文件的跟踪与催办。 二、内部事宜的日常性工作 1、会务接待工作。共接待了各级领导56批85人次。 2、跟踪打样进度。跟踪打烊任务单、共跟踪136张。 3、内外贸合同评审表。每周制作内外贸合同评审表电子档。共电子档了214张合同表的内容。 4、内勤工作。做好董事长后勤日常事务工作，负责有关文件的收发、各部门月总结催收；负责会议记录；保证二楼董事长办公室的整洁。 三、工作建议 1、确定公司的发展目标及战略 古时候，攻城拔寨要讲谋略。而先于谋略者是为目标。一个人要想成功，必须要先根据自身的情况设定合理的目标。有了目标，才有了努力的方向、行动的依据。若是没有目标，则在行动中容易犯眉毛胡子一把抓的错误。同样的一个企业要想发展，就要明确的制定出发展目标，行军战略、分阶段，有重点，有主次的开展工作。**现在的业务主要是贴牌生产对国外出口、内贸自有品牌也在大幅度增长。我们的产品新颖、国内市场上少见。也就是说国内市场上有这方面的空白、也有着相当大的市场需求。发展自有的品牌、扩大国内市场是未来的一个发展方向。内贸部应该有一份详细的计划书、财务部要配合做利润分析。 2、绘制公司年事表。 **在**也发展了6、7年。所经历的风雨、所达到的成就想必也是不少。但是我来**这么久、没有相关公司的运营情况说明，面临问题，也无史料可查。去办事的时候、资料散乱、少头缺尾。就拿**面临的问题来说、明明去年已经遇到同样的问题，却没有任何资料可借鉴、没有人事记录、归档，都是凭一张嘴说。使得公司领导在处理问题时候、非常盲目。这是非常大的损失。重头 再来、耗时耗力、势必影响公司运营，增加成本。 3、细分工作，划分职责。 公司管理的良好运营绝不比车间的工作要简单。看似简单的管理两字、实则要考虑的因素非常多。管理、要靠两手准备。在硬、为制度、在软为文化。就拿*车间事故