库存管理文q档.docVIP

TO：各部门负责人 ? 大家好！ ? ????? 结合公司库存资产管理规定及现有库存资产管理执行操作情况，对各门店的库存资产管理做如下明确要求，并对违反公司资产管理规定的制定相应的处罚标准： ????? ?一、从11月22号开始，要求各部门必须在当天下午2点前提报对前一天本部门销售流通的库存产品进行抽查的数据，该数据只涉及有流通有库存的产品（重点为常规产品），订单产品一次性提走的不做抽盘；每周我们将对各部门提报执行情况进行通报，周提报数据延迟或缺少2次以下的公司将给予部门负责人50元处罚，2次以上的给予100元处罚，并通报批评，罚款直接提报公司财务在当月工资中扣除 ???? ?二、每月抽查百分比不达标的（月抽查提报次数达到28次以上为达标）将对部门扣罚200元，异常库存未及时提报导致库存差异超过标准的（库存数据98%达标）将按实际发生的差异产品折算为金额，由该差异部门负责赔付 ????? 三、对于订单超期未提部分，公司从11月份开始，订单产品存放仓库按以下几个标准操作： ??????? 1、订单产品金额大于1万元而少于3万元的，客户为销售部门大客户或月结客户或国外客户的，产品存放最大周期为2个月（延缓期为15天），并要求提报市场部经理批复。如超过延缓期产品仍存放在仓库的（以15天为限），由门店出具书面解释并由市场部经理再次批复，暂不做处理；对超过延缓期仍未出货门店也无法出具合理解释的，公司将对门店负责人给予100元罚款，并责成门店尽快完成产品交易 ?????? 2、对于门店自行下单将订单产品作为门店的常规产品的，公司将给予一个季度的销售期限，从到货之日开始算起，在一个季度内仍未销售的，公司将给予门店负责人100元的处罚，超过延缓期仍未销售，门店也无法解释的，提报市场部经理复核后，将该产品挂门店年度销售指标进行冲减 ?????? 3、门店下错单或工厂生产出错导致到货产品颜色不符或工艺差异，（客户拒收，并经由工厂品质部鉴定）门店需及时填写“投诉单”到市场部，如未向市场部反馈填报投诉单，自行接收产品存放仓库的（包括下错单瞒报而将产品存放门店的），将由门店承担100%的损失；经市场部调查确认是门店自行下单错误造成产品堆放在门店的，且门店已向市场部反馈的，将由门店按产品成本价值50%进行赔付 ????? 4、对于存放产品价值金额在5万元以上的，存放最长周期为4个月，并提报公司财务重点监督，门店需每周进行跟进，与客户沟通提货时间；如超过延缓期15天，产品仍没处理的，需由营销中心副总签署相关意见后报财务存档，没有签署意见的将追究门店负责人的工作失职之责 ? ????? 以上方案将从11月22号开始执行，请各部门加强对库存管理工作的执行力度和重视力度。如对本方案有不明之处，请直接与本人沟通。 ? ?? 库存抽盘提报反馈邮箱：gdyinying035@163.com ????????????????????????????????????????? gdyinying047@163.comTO：各部门负责人 ? ?????? 大家好！ ? ? ??????? 公司今年第038号文件发出至今已一周，从各门店的执行情况来看，广州门店全部都在开展，外地中山、顺德、虎门等门店也都在执行，湖州和义乌门店暂没有信息反馈。 ?????? 为保证此次盘点数据在12月1号前及时更新，为接下来的库存金额转换和系统做账功能模块的完善奠定基础，公司将每月底的盘点常态化，并以此来做为各部门在库存资产维护方面所采取的行动和工作绩效的评估依据，现再次对开展盘点工作做如下明确和通知： ?? 1、公司各部门必须在本月底完成： ????????? 1）、所有库存产品定位 ??????????2）、所有库存资产的清盘 ????????? 3）、所有库存产品资料和数据的确认与录入 ????????? 4）、12月1号开始由财务负责督导各门店完成开单系统的转换和???????? 数据的导入与核对 ??????? 对不能按时完成月度清盘工作，不能提供合理解释及理由的，将提报市场部进行一定的行政处分和处罚，请大家贯彻配合执行 ????? 2、门店开单系统经冯陈良优化已可将常规产品细分到具体的颜色，需各门店将库存资料及数据完善后，在12月1号开始做账时直接导入到新的系统，请各位知悉 ?????? 3、对于本次库存清盘，我们要求先将本次盘点的库存实物的实际数据作为12月份的期初余额，作为维护的对象；与系统的账面数据有差异的，在12月5号前可暂不做深入查找，在采用新的开单系统进行做账后，并根据各门店库存金额换算成相应的金额，做相应的处理 ??????? 4、本次盘点工作将由各部门自行安排负责，盘点的方式（参考）：第一步先定位，第二步先盘库存不动和很少流通的产品，第三步盘点常规产品和订单产品，第四