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建委办公室2009年工作总结
2009年,在委党组和委领导的正确领导下,在各部门各单位的支持配合下,办公室紧紧围绕委党组的中心工作,不断加强自身建设,积极开展各项工作,充分发挥了参谋助手、综合协调、服务保障职能,较好地完成了各项工作任务。
一、2009年完成的主要任务
(一)组织协调工作进一步加强
充分发挥主观能动性,确保工作准备充分,衔接紧密。一是做好领导之间的协调。及时向领导汇报情况,统筹安排好领导的政务活动。二是做好单位部门之间的协调。经常与委属单位部门交流情况,协调处理好各部门间的关系,形成齐心协力、步调一致抓好落实的良好氛围。特别是在国际花园城市申报工作中,协调有关委办局和组委会,为我市申报成功做了一定工作。三是做好上下级和其他部门的协调。做好电话值班,认真接听和答复各类电话,全年共接听和答复各类电话11300余次。规范办公室人员的责任意识、服务意识,较好地树立了建委窗口形象。认真做好上传下达,安排好领导的会议、视察、社会活动及其他工作30余次。做好突发事件的汇报、传达。组织大型会议及公务活动23次。接待各级检查、调研工作组和外省市考察团67批次。
(二)公文处理水平进一步提高
建立健全公文管理方面的各项规章制度。对以委制发的各类公文进行认真全面的审核,严格把关,确保公文质量。对于紧急公文要加快办理速度,确保公文高效快速运转。做好文件的收发、传阅工作,做到准确、迅速、安全。按照规范化标准做好文件材料的整理(立卷)归档工作。加强印章管理。全年共接收各类文件3000余件,制发公文1000余件。公文处理工作受到市委、市政府的好评。
(三)建议提案工作得到较好落实
2009年,承办建议、提案共计65件,其中,代表建议42件,委员提案23件。截至7月底全部按时办结。在办理过程中,严格落实主任、处长、承办人员“三级”办理责任制,做到了责任明确,分工具体,办理及时。对重点建议提案的办理工作,积极协调各办理部门与代表、委员的沟通和联系,并积极深入实地走访,了解实情,认真听取代表委员的意见和建议,办理工作取得实效。建议提案办理工作受到市政府办公厅的表扬。
(四)督促检查工作扎实有效
紧紧围绕委党组的中心工作、上级的重大决策和工作部署,加大政务督查的力度,推进和促进各项工作任务的完成。办公室对2009年《政府工作报告》、市政府为民办19件实事和挂牌督办项目进行了跟踪督办,及时掌握情况,协调解决问题,按时向市政府和督查部门汇报,推进了各项目的落实,现已全部完成。55件督办件全部办结,解决了群众反映的热点难点问题。督查工作多次受到市委市政府督查室的表扬。
(五)政务公开工作进一步完善
建立并逐步完善政府信息主动公开机制、依申请公开机制度等10项工作制度。通过“大连市政府信息公开管理系统”更新有效信息475项。受理网上依申请公开22件,按时回复率100%。编制完成了《供热和燃气事业办事公开指南》和《2009年度公共服务公开承诺书》,让公众了解办理程序,接受社会监督。建委服务窗口共受理行政审批事项3517项,按时办结率100%。受理各项咨询1000余件。 已开通的建设科技、建设工程招投标、城市燃气等12个专业网站全部进行了升级改造,拓展了政府信息公开的渠道。
(六)安全保卫保密管理工作进一步提高
不断提高机关安全防范意识,落实《安全保卫工作制度》,坚持常抓不懈,注重物品、办公用品的管理,防窃、防丢失。全年未发生一起安全事故。定期监督、检查机关及事业单位的保密工作,认真做好保密宣传教育,责任到人。将涉密计算机、互联网计算机、涉密载体、移动存储介质等保密设备和保密手段作为工作重点。全年无泄密失密现象发生。2009我委的安全保卫工作获市政府安全保卫工作先进单位。
(七)后勤管理水平不断提高
加强机关办公用品的采购、管理。按照《机关办公用品管理办法》和《政府采购有关规定》,压缩机关办公用品经费支出,采购做到账目公开、透明。建立文件在外印刷制度,减少费用开支加强车辆的维修管理,建立健全车辆管理维修规定,规范车辆维修程序,控制维修费用。教育驾驶员遵章守纪,安全驾驶,优质服务。
(八)外事工作办理规范有序
2009年我委出国团组较多,全年共受理出国团组8个。在工作中,能够积极与有关部门沟通,热情服务。在工作中积累经验,所经办的团组未发生一起拒签情况,“赴捷克参加国际花园城市考察团”还受到市领导和同志们的广泛好评和充分肯定。
(九)ISO9000导入工作圆满完成
按照市政府的统一部署,我委于2008年4月在机关14个处室首先导入ISO9000质量管理体系。2009年,在持续改进的基础上,又在11个直属事业事业单位导入ISO9000质量管理体系。目前,建委系统全部完成体系的导入工作。
二、2010年的主要工作思路
2010年,办公室将围绕中心,服务
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