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常用公文写作注意事项及案例 一、企业公文的定义 公文是某一组织或某一机构在社会活动中为达到特定目的而使用特定格式的文字材料。 企业公文是企业管理过程中所形成的具有特定效力和规范格式的文书，是企业依法管理内部事务和进行公务活动的重要工具。 二、公文的种类及用途 鞍钢的公文管理制度是遵照中共中央、国务院、中央企业工委、国家经贸委等部门有关规定来制定的。弓矿公司的公文管理一直执行鞍钢的公文管理制度。鞍钢公文管理制度分为两大类，即行政公文处理实施细则和党的机关公文处理规定。这两大类公文管理制度对公文的种类、格式、处理原则及处理程序的规定基本一致。 国务院于2000年颁布了《国家行政机关公文处理办法》规定了13种公文，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。鞍钢结合企业实际，制定了行政公文处理实施细则，规定常用公文为九种，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1．决定 （1）适用于对重要事项或重大决策作出安排。比如：《关于实行分配制度改革的决定》；《关于调整离退休人员待遇的决定》；《关于生活福利系统集中统一管理的决定》；《关于实行财务集中结算的决定》，等等。 （2）适用于奖惩有关单位及人员。比如：《关于对球团矿生产线建设工程有关人员进行奖励的决定》；《关于XXX的处分决定》。 （3）适用于变更或撤消某一机构。比如：《关于撤消实业公司的决定》；《关于组建球团矿生产线工程指挥部的决定》。 （4）适用于人事任免。比如：《关于XXX等同志的任免决定》。 2．通知 （1）适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文。比如：《关于转发鞍钢集团公司行政公文处理实施细则的通知》；《关于转发辽阳市人民政府关于开展税务普查活动的通知的通知》。 （2）适用于发布制度、标准、规范、管理实施细则等规范性文件。比如：《关于印发鞍钢集团公司会议管理制度的通知》；《关于印发弓矿公司2007年经济责任制考核办法的通知》;《关于发布弓矿公司球团矿产品质量标准的通知》。 （3）适用于传达事项或要求。比如：《会议通知》、《“十一”放假通知》、《关于举办职工篮球赛的通知》、《关于做好2007年度工作总结和2008年工作规划的通知》。 3．通报 （1）适用于表彰先进，批评错误。比如：《关于对迎战暴风雪有关人员进行表扬的通报》，《关于XXX同志所犯错误事实的通报》。 （2）适用于传达重要情况。比如：《关于规章制度检查情况的通报》、《关于附企公司2007年三季度安全评价结果的通报》、《关于公司上周产品质量验收结果的通报》、《关于“6·11”事故情况的通报》。 4．报告 （1）适用于向上级机关汇报工作。比如：《选矿工业公司关于2007年三季度工作情况的报告》，《关于选矿厂破碎系统技改工程进展情况的报告》，《关于尾矿库小选厂整治情况的报告》。 （2）适用于向上级反映情况。比如：《关于弓矿公司永久排岩场周边村民盗挖铁矿石问题的报告》，《关于选矿厂粗破机设备隐患检测情况的报告》。 （3）适用于回答上级的提问。比如：《关于我公司办公大楼建设情况的报告》。 5．请示 适用于请求上级机关批准某一事项或请求上级提出指导意见。比如：《关于对选矿厂粗破机予以更新的请示》，《关于选矿厂大型化改造有关问题的请示》。 6．批复 适用于答复下属单位的请示事项。比如：《关于实业公司食用菌基地建设有关问题的批复》。 7．意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。比如：《关于2007年大讨论活动的安排意见》，《关于XXX公司“3·11”集体上访事件的处理意见》。 8．函 适用于平级机关或不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求对方批准和答复审批事项。比如：《关于赴贵公司考察的函》；《关于对区政府大汤河治理有关问题的回函》；《关于申办灯塔市大东山石灰石矿区采矿许可证的函》。 9．会议纪要 适用于记载或传达党政联席会议、经理办公会议等重要会议的主要精神和决定事项。比如：《关于2007年第二次区矿联席会议的会议纪要》。 上述9种形式的公文完全可以满足企业进行经营管理和进行外事活动的需要。其中，决定、通知、通报、批复、意见、会议纪要都是上级机关对下级机关发布的公文；报告、请示是下级机关对上级机关呈报的公文；函是平级机关或不相隶属单位之间互相传递的公文。 企 业 公 文 分 类 表 企 业 公 文 下 行 公 文 决 定 通 知 通 报 批 复 意 见 会 议 纪 要 上 行 公 文 报 告 请 示 平 行 公 文 函 需要注意的问题： （1）要正确选择文种。关于XXXX的制度、关于XXXX的实施细则、关于XXXX的管理办法、关于XXXX的安排、关于XXXX的有关要求，等等，均不属于公文范畴，不能用