延到期、索赔处理实施细则 (已修改).docVIP

潼西高速公路改扩建项目延期、索赔处理实施细则 （试 行） 第一章 总 则 第一条 为了规范潼西改扩建项目延期、索赔工作秩序，保护合同双方的合法权益，结合潼西改扩建项目建设管理实际情况，特制定本办法。 第二章 延期审批程序 第二条 申报程序 (一)施工单位应在延期事件首次发生7天内，向驻地办上报延期意向报告并抄报项目组、总监办，报告附延期意向表和事件简要说明。 (二)如果延期事件有延续性，施工单位应在提交延期意向报告后每隔7天上报延期申请中期报告，延期申请中期报告应附延期意向表和延期事件阶段进展的相关资料，直至事件结束。 (三)在延期事件结束14天内，施工单位应向驻地办提交延期申请报告，附延期申请表及最终详细资料，包括延期天数、合同依据、受影响的工程在施工进度网络计划中的位置，延期值测算方法和测算细节及相关证明材料。 第三条 调查和记录 施工期间工地若发生延期事件，施工单位应立即报告驻地监理工程师，并与监理工程师作好以下工作： (一)施工单位应与驻地办合同工程师等共同调查并分别记录事件发生的时间、地点、原因、经过和结果。采用现场拍照、录音或录像等手段取得尽可能详细的第一手资料。 (二)施工单位应与专业监理工程师分别填写“每日施工活动记录”和“每日施工监理记录”，详细记录受事件影响的工地人员、机械设备的情况及施工材料、各项工程的受损情况。 (三)在事件发生后，监理工程师和施工单位应根据事件影响的范围和预计持续时间，采取有效措施减少损失。 (四)监理工程师在初步查明事件的起因后，应及时报告项目组、总监办，总监办、项目组应组织有关人员赴现场查明原因，核实受损情况，并及时上报管理处研究对策、采取措施，防止事件扩大。 第四条 延期审核 驻地办在收到施工单位提交的正式延期申请报告后，应在7天内按以下内容完成审核工作，并将审核意见一式三份报总监办、项目组。 (一)延期申请的格式符合规定； (二)延期申请所列明的延期项目符合合同要求； (三)延期发生、发展的原因充分，申请所依据的合同条 款准确合理； (四)延期计算方法、细节准确，涉及的有关证明、文件、资料、图纸等真实、全面。 (五)施工单位提交意向报告、中期报告和申请报告的时间和期限满足规定。 否则，监理工程师应以书面形式给施工单位以明确的拒绝。 第五条 延期审批 总监办收到驻地办报送的延期审核报告后，提出初步意见，上报项目组进行审核，经项目组审核后，提交管理处工程管理科提出初步意见，经处长办公会研究审定。不成立的索赔报告，应注明理由，直接以书面形式明确拒绝。 第三章 索赔审批程序 第六条 申报程序 (一)当索赔事件发生时，施工单位应保存当时的记录，作为申请索赔的凭证，并在该事件发生24小时内向驻地办、总监办、项目组申请对当时记录的确认。 (二)施工单位应在索赔事件首次发生后7天内，向驻地办上报索赔意向报告并抄报总监办、项目组，报告附索赔意向表和事件简要说明。 (三)如果索赔事件具有连续影响，施工单位每14天向驻地办上报索赔中期报告，报告附索赔意向表和事件进展情况，直至事件结束。 (四)在索赔事件结束后的14天内，施工单位向驻地办提交正式的费用索赔申请一式三份，附“索赔申请书”（见附表4）及有关的最终详细资料。这些资料包括（但不限于）以下内容： (1)导致费用索赔事件发生的原因、详细经过； (2)提出费用索赔申请所适用的合同条款； (3)费用索赔事件所涉及的数额以及详细的计算方法，所采用计算费率的依据等； (4)与此费用索赔事件有关的一切资料，如：提出费用索赔的意向申请书、有关的信件、图纸、计划表、报告、照片、计量、价格分析、试验结果以及工地原始记录等。 第七条 调查和记录 索赔事件发生后，施工单位应立即报告监理工程师，并与监理工程师作好以下工作： (一)施工单位应与驻地办合同工程师等共同调查并分别记录事件发生的时间、地点、原因、经过和结果。采用现场拍照、录音或录像等手段取得尽可能详细的第一手资料。 (二)施工单位应与专业监理工程师分别填写“每日施工活动记录”和“每日施工监理记录”，详细记录受事件影响的人工、机械设备、工程数量及与此有关的其他一切情况。 (三)在事件发生后，监理工程师和施工单位应根据事件影响的范围和预计持续时间，采取有效措施减少损失。 (四)监理工程师在初步查明事件的起因后，应及时报告总监办、项目组，总监办、项目组接到报告后应及时组织相关人员赴现场，进一步查明原因，核实受损情况。及时上报管理处，研究对策，采取措施，防止事件扩大。 第八条 索赔审核 在收到施工单位提交的正式费用索赔申请和最终的详细资料后，驻地办应在7天内按以下内容完成索赔申请的审核工作，并将审查意见一式三份报总监办、项目组。 (一)索赔申请的格式符合规定； (二)索赔申请所列明的索赔项目