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常用公文文种及其选用 《条例》第七条规定，党的机关公文种类主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。 《办法》第九条规定，行政机关的公文种类主要有：命令（令）、决定 、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。 常用公文文种的适用范围 条例。对于国家权力机关而言，可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例，主要用于调整事明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。 规定。可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。 命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。 意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。 批复。用于答复下级机关的请求事项。 通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。 通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。 公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内处公开宣布重要事项或法定事项。 公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。 通告。用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。 请示。用于向上级机关请求指示或批准。 报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。 议案。用于各级人民政府（须以政府而非政府部门名义）按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函。用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。 会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。　　（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。　　（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。　　（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。　　（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。　　（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。　　（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。　　（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。　　（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。　　（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。　　（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。　　（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。　　（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。　　（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。　　（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 简析几种常用公文文种的区别 　　在日常的公文写作中，经常有同志文种混用，在这里，结合新颁的《国家行政机关公文处理办法》，简要谈谈常见且易混淆的几种文种如何区别，供大家在工作中参考，同时也希望文秘工作者来共同探讨，以便提高我们工作的质量和效率。　　一、报告与请示的区别　　1、请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题；报告的目的是向领导部门汇报工作，反映情况，提出建议，不需要批准答复。　　2、请示必须在事前行文；报告则不受行文时限，事前、事中、事后皆可行文。　　3、请示内容单一，要求一文一事，以便上级及时处理；报告则一文一事，一文数事皆可。　　4、请示中可以反映有关情况，要有请示事项；报告中决不能夹带请示事项。　　5、本机关难以解决或难以回答的问题用请示；本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。　　二、请示与申请的区别　　1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书