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湖南师大学生活动中心2009---2010年度工作计划书
新学年,新希望,新征程。转眼间,我已经大三的学生了。在过去2年的时间里,我看到了我们中心的同事一起努力,一起拼博,取得了不错的成绩,同时也看到了中心从停业到搬迁再到装修再最后到现在的即将重新开业我们中心大部分的同事对中心不离不弃一直坚持参与中心的各项活动,劲往都一处使。现在我们终于又要开业了,我和我们中心的同事又要在一起工作了。在新学期我们中心开业的伊始我承蒙我们中心主任对我的栽培要我以代主任的身份写一份年度工作计划,为此我感到压力不小,同时也有一丝喜悦。我在中心工作有一年半了,在与中心的同事打交道的同时也学到了不少的东西,对中心过去的工作制度以及经营模式也有一定的了解。但是在过去的一年里我们中心发生了很多事情,新的一年里我想也不会例外。下面就是我在新的一年里关于中心各个方面的工作计划:
总体计划:主要包括三个方面的内容:一是整个中心的年度计划它包括我们中心的开业宣传、招募新成员、对中心场地的利用方案、中心的人员安排以及中心工作制度的修订。二是对各部门的要求及计划包括办公室、操作维修部、舞会部、外联部、宣传部、卫生保洁部。三是我自己的一些个人想法。
中心年度计划具体实施方案:
1、九月份开业宣传:很有辛我们能够赶在新的学期里一起见证一起创造一个更新、更大、更华丽的一个活动中心,为了这个时期的到来我们足足等了一年。所以说我们一定要把我们的宣传工作做好,让我们中心有一个好的开头,为日后中心的盈利及招新工作打下坚实的基础。我个人的宣传方案如下希望和大家一起商榷。
首先,我们要统一思想明确职责。各部门的部长分别亮出部门的特色,组织本部门的骨干成员把本部门以前参加的活动资料(照片、文档)整理成一个小册子后教给办公室统一整理,最后交给宣传部进行筛选。
其次,对筛选出来的资料进行加工制作成高质量的小宣传单和海报(我觉得至少要包含以下信息:勤工助学、学跳交谊舞、增长工作经验、中心的一些精品特色活动以及新活动中心的地址等)。然后就是发放宣传单和张贴海报,我觉得应该尽快行动起来。我们届时将安排值班人员在军训田径场、木兰路、江边宿舍在中午和下午上完课后进行传单的发放和海报的张贴(包括下寝)。
最后,我们要联系其他助学基地、以前的老舞友、甚至是校团委、学生会希望能在校报上对我们的活动中心开业了进行宣传。从而达到宣传目的。
2、十月份的招新:招新工作是历年以来我们活动中心最重要的工作之一,它既能为我们的中心注入新鲜的血液培养后备力量又能在招新的过程中宣传我们活动中心的文化特色。因此招新工作一定要慎重,我们要尽量招募既需要帮助的贫困生又要开朗活泼且工作能力强有责任感的新成员。现大致安排如下:
我们这次的招新分为三个阶段,一是前期准备阶段具体工作是制定出卡纸招聘海报、A3招聘海报、招聘报名表、报名登记表、招聘宣传下寝时间、三轮面试的具体时间。二是招聘时段的具体安排包括每一轮面试的面试官的安排、对面试官的要求及面试完后的资料整理。三是面试完后对新成员的调配编制,及岗位培训让新成员能尽快上岗。(在以上三个阶段中都必须安排相应的机动工作人员以便应付突发状况)。
3、活动中心新场地的布置利用:现在活动中心的场地比原来的场地打了许多因此场地的安排也就更加困难但是也会更加灵活。下面的平面图是我个人的想法和安排:
(图画的太差了只是示意)说明:其中VIP室可以设置两至三个雅座用来在此销售奶茶、咖啡,是一个供消费者休闲的地方。
4、工作人员的编制:首先要说明的是由于中心的场地比以前大了许多,大部分的设备也都进行了更新所以工作人员的编制将会有很大的变动。最主要的就是要对所有工作人员进行必要的重新培训以及进行大范围的扩招。我个人的意见是还是按照原来的部门设置对所有的工作人员进行编制,只是人员要有所增加。这样有两个好处,一是按原来的部门编制有利于老成员更快的熟悉新的工作环境,缩短由于中心搬迁造成的难于上手的过渡期。二是不改变原原来的经营模式让我们的老舞友能够快速的接受我们。具体的方案(包括每个部门应该新增多少工作人员,该如何进行调配、培训还要待与各部长一起商榷)。
5、各部门职责及各项制度:
办公室职责:一、在中心主任的领导下,综合协调属下各部门的岗位工作关系,负责做好本中心各项事务的上请下达工作,二、协助中心主任召开中心的各项会议,做好会务安排和会议记录工作。三、协助中心领导贯彻执行学校和部门领导的决策以及各项规章管理制度。四、协助领导做好中心的人事调配、成员考核、工作安排等事务,协调在中心与校内外相关部门的沟通与联系。五、负责本中心的公文起草及报批工作,协调与学校各部门的工作联系。六、负责本中心各项活动的组织安排
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