宁波市档案管文理工作市级认定标准表格.docVIP

附件1： 宁波市档案工作目标管理市级认定标准 项目 认定内容 分值 评分细则 自 查 评 述 自评分 考评分 一 组 织 管 理 21 分 1、发展规划 2 依法把档案工作纳入本单位工作计划，（1分）； 纳入本单位“十二五”发展规划，（0.5分）； 按计划组织实施，（0.5分）。 2、组织领导 4 建立了档案工作领导小组，落实了分管档案工作的领导，（1分）； 档案工作列入部门目标考核，（1分）； 领导专题研究档案工作并解决实际问题，（1分）； 建立档案工作网络，开展交流学习活动，（1分）。 3、机构人员 4 建立了综合档案管理机构，（2分）； 配备了政治、文化、业务素质好的档案专、兼职人员，能全面完成档案工作任务，（1分）； 档案人员具有大专以上学历或经过档案专业培训，熟悉本单位档案与档案工作情况，并相对稳定，（1分）。 4、管理制度 4 1、制定综合档案管理办法，各种门类和载体的档案集中统一管理，（2分）； 2、制定了本单位立卷归档、库房管理、借阅利用、档案检查、保密和安全等各项规章制度，（2分）。 5、监督指导 5 对本单位文书部门和业务部门的立卷工作进行监督指导，（1分）； 档案人员参与基建、科研等项目验收、鉴定，（1分）； 专业主管部门对所属单位档案工作实行经常的、有效的监督与指导，（1分）； 接受上级档案行政管理部门的指导、监督、检查，（1分）； 参加档案行政管理部门、主管部门、档案协作组等有关会议和活动，（1分）。 6、经费保障 2 统筹安排、有效落实档案工作所需经费，（2分）。 二 基 础 业 务 47 分 1、设施、设备 11 有档案专用库房，办公室和阅览室，做到“三分开”，（2分）； 库房面积可容纳本单位10年内形成的档案，（2分）； 库房内有“八防”设施，添置了温、湿度计、灭火器、去湿机、空调器等保护设备，且库房四周无危房安全的隐患，（2分）； 有符合要求，数量充足的档案箱（柜），并进行系统编号，（1分）； 配备了计算机、服务器、打印机、刻录仪、扫描仪、照相机、录音机、防磁柜等档案信息化管理所需的设备，（4分）。 2、收集工作 10 制定本机关文件材料归档范围和保管期限，经同级档案行政管理部门审批，（1分）； 做好各种门类、载体档案的收集、接收，（4分）； 认真执行市重点工程和重大活动档案管理规范，做好收集、整理工作，（2分）； 积极收集与本单位业务有关，能弥补档案不足的资料，（1分）； 积极收集电子文件，（2分）。 3、整理工作 10 编制了本单位档案分类方案，并切实执行，（2分）； 各类案卷质量符合要求，（6分）其中：收集齐全、完整（1分）；分类清楚、组卷合理（0.5分）；标题确切、编目清楚（1分）； 卷内排列、系统条理（1分）；保管期限基本正确（1分）；装订结实、整齐、无金属物（0.5分）；制成材料符合质量要求（0.5分）；执行了案卷格式标准（0.5分）； 照片、声像等特种载体档案的整理符合有关规定，（1分）； 按规定向档案馆移交了应移交的档案和电子档案数据，（1分）。 4、保管工作 8 库房温湿度符合档案库房技术管理暂行规定，（1分）； 档案无霉变、损毁、遗失、被盗、被涂改和被泄密现象，（1分）； 建立健全了全宗卷，（2分）； 建立电子文件安全保管和备份制度，积极开展登记备份工作，（4分）； 5、鉴定工作 3 按规定组成档案鉴定小组，（1分）； 制订了本单位档案保管期限表，并据此对本单位档案的保管期限进行了较正确的划分，（1分）。 对档案进行鉴定，并对应销毁档案造册登记，手续齐全，符合规定，（1分）。 6、统计工作 3 开展档案统计工作，有档案收进、移出登记簿，（1分）； 编有室藏档案数量统计，有利用情况统计表，（1分）； 及时、准确地向档案行政管理部门填报、上报档案工作登记表和统计报表，（1分）。 7、检索工具 2 编制了各类档案的检索工具，有归档文件目录、案卷目录、全宗介绍、科档总目录等，（2分）。 三 开 发 利 用 20 分 1、提供利用 7 档案人员借助检索工具能迅速提供利用，（2分）； 积极主动向单位领导和业务人员提供档案信，（2分）； 严格履行档案借阅、审批手续，（2分）； 编有档案利用实例汇编，（1分）。 2、编研开发 10 编有本单位《年鉴》，（2分）； 编有本单位组织沿革，（2分）； 编有本单位大事记，（2分）； 编有各类专题介绍（汇编）等各种参考资料，（4分）。 3、信息公开 3 做好档案工作有关政府信息公开工作，（1分）； 按规定及时报送公开现行文件，（2分）。 四 信 息