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第3章 “查询”——Access的检索系统 就像“堆垛机”——“查询”初体验 找出符合条件的数据——创建“选择查询” 同时查询多个表中的数据——创建“高级查询” 典型实例：创建“考勤管理系统”的查询 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 就像“堆垛机”——“查询”初体验 3.1.1 查询的概念和种类 1．查询的概念 此界面与“表”的界面相似，不过它是经过筛选后的一个或多个表的集合 选中已经设计好的查询，双击执行，即可得到一个这样的结果集，也就是用户所要查询的结果。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2．查询的种类 在Access 2007中，查询依据其对数据源操作方式及结果的不同分为以下5种类型： （1）选择查询：从数据库的一个或多个表中检索特定的信息，将查询的结果显示在一个数据表上供用户查看或编辑使用的查询被称为选择查询。 （2）参数查询：在执行时显示对话框，提示用户输入参数，检索出符合参数要求字段的记录或值的查询被称为参数查询。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （3）交叉表查询：查询时计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和并重新组织数据结构的查询被称为交叉表查询。 （4）操作查询：在一次操作中更改许多记录的查询称为操作查询。 （5） SQL查询：用户使用SQL语句创建的查询被称为SQL查询。 查询方式不是互相孤立的，而是相辅相成的。联合使用，功能更加强大。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1.2 查询和数据表的关系 查询和数据表之间是一对一或一对多的关系，它可以同时对一张或者多张数据表进行简单或复杂的检索操作，从而节省时间，提高工作效率。如下图所示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.2 找出符合条件的数据——创建“选择查询” 3.2.1 利用向导创建选择查询 1 打开第一二章所创建的“计件工资管理系统”数据库 2 单击“创建”标签 单击“查询向导” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3 4 选择“简单查询向导” 5 单击“确定”按钮 6 选择“表：人事表” 7 选择“字段” 单击 单击 8 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 这是“查询”返回的数据 在此可修改标题 单击 9 双击可执行查询 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.2.2 使用设计视图创建选择查询 1 单击“创建”标签 2 单击“查询设计” 打开“计件工资管理系统”数据库 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3 单击“关闭”按钮 6 单击“添加” 4 选择“人事表” 单击“关闭” 5 双击“员工编号”、“姓
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