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办公系统培训手册 系统登录、客户端初始化程序安装、用户名及初始密码 修改： 进入系统登录界面的方法为：打开一个IE窗口，登陆 “公安网”，在地址栏中输入办公系统的地址：例如:0，按键盘的回车键即可以进入界面。 在系统登录界面，右边的区域“辅助工具下载”的三个工具下载到个人电脑中，并安装运行，其中“IE客户端初始化程序”需要重启IE后方可生效，生效的标志为办公系统登录界面右下角有“安全站点”字样; 系统帐号命名规则： 如果姓名为三个字的，帐号为第一个字的拼音全称（小写字母），其后两个字为拼音的首字母的简称。如李小凡：帐号为lixf 密码：876543； 如果姓名为两个字的，其帐号为姓名的拼音全称。如李凡：帐号为：lifan 密码：876543。 系统初始密码为：876543 （个人密码可以在“个人事务――密码修改”中进行修改） 在办公系统登录界面，输入用户名和密码，点击登录按钮，可以进入办公系统，办公平台导航下方“个人事务――密码修改”栏目，点击该栏目，根据系统提示修改密码。 【注意】如果电脑中有诸如“Goodle工具栏”、“QQ工具栏”、“百度工具栏”等ie工具，需卸载，防止对OA的使用造成影响。 二、办公系统功能一览表 模块名称 重要功能说明 系统登录 系统登录方法； 相关辅助工具的下载安装； 公文处理 公文拟稿：启动公文、填写正文、上载附件、填写表单、发送文件； 处理待办公文：进入待办公文界面，编辑正文、查看附件、填写表单、发送文件； 阅读待阅公文； 查看已办公文； 会议和督查 了解 综合信息 通知通告的阅读，通知通告的发布； 动态信息的阅读，动态信息的发布； 论坛使用：发帖、看帖、跟帖； 领导活动、领导讲话、规章制度和信息刊物了解即可 个人事务 内部邮件：发邮件、收邮件； 通讯录：查找人员、增加自己的通讯情况 个人日程、日志管理、即时通讯了解即可 三、收发文流程示意 发文流程示意 收文流程示意 四、公文管理 1、进入公文处理界面 （1）公文拟稿（开始拟文）：点击办公平台→公文管理→公文拟稿，进入流程列表界面，根据需要，点击对应的流程名称，弹出公文处理界面。 （2）处理待办公文（处理别人发过来的文件）：首页，我的工作区域，显示所有需要当前用户处理的文件，点击标题即可进入公文处理界面。 2、文件处理 步骤一：正文编辑： （1）在公文处理界面，点击下方的“正文”按钮，弹出草稿编辑界面； （2）在草稿编辑界面，直接进行文字编辑，也可以将本地编辑好的内容直接到这里，编辑过程中通过点击右上角的“保存文件”保存编辑内容； （3）编辑完毕后，单击左上角的“X”，在弹出的“确认保存文件内容”对话框中点击“确定”按钮即可返回到公文处理界面。 【注意】如果有文字形式的附件，请将附件内容复制到草稿编辑界面。 步骤二：表单处理 在公文处理界面，默认显示的就是表单，根据表单提示的信息，依次录入相关的信息即可。 处理过程中点击左上角的保存文件的内容。 步骤三：文件发送 文件处理完毕后，将文件发送给下一个处理人或者多的处理人。 公文处理界面右下角区域显示了公文当前处理节点、所有下阶段处理内容的说明及对应人员的姓名。请务必先明确需要下个工作人员对文件所做的处理，再在相对应的文字说明下方选择对应的人员。 步骤四：清稿、校对、成文（套红头） 公文处理完毕之后，需要对正文进行清稿、校对以及成文的操作。 清稿的方式：公文正文WORD的操作界面，点击菜单栏的“视图”---“工具栏”；勾选中“审阅”。同时WORD工具栏多出一行审阅的按钮，点击“接受”按钮旁的下拉小三角中的“接受对文档的所有修改”，完成清稿工作。 成文（套红头）：若公文正文需要正式成文，就需要进行套红头的操作。此操作只有在流程中有成文权限的节点用户有权操作。进入正文，点击生成正文按钮，选择对应的红头并确定，界面就会自动加载红头，生成正式文件。 公文的收回和催办：公文发送出去后，若领导没有查看的情况下，可以对公文进行收回操作，并再发送其他人处理。 点击导航“办公平台-公文管理-公文处理-我的公文”，进入“在办公文”界面，显示自己处理过的公文，打开要收回的公文，点击左上角的回收按钮，即可回收公文，收回的公文在待办的公文中进行处理。点击催办，则可催办当前处理人。被催办的公文就会有黄色感叹号催办标识符。 公文的传阅：打开要传阅的公文，点击左上角的传阅按钮，选择要传阅的人，即可传阅成功。传阅的公文也可以再传阅给其他的人，操作为点击阅读公文左下角的传阅按钮，选择人员并点传阅即可。 传阅的公文，可以在公文页面下方的阅读意见，在弹出的提示框中输入意见保存即可。 查看已办文件 在我的公文栏目中可以查看当前用户办过的所有文件。 其中传阅情况指当前用户传阅其他工作人员的文件记 录。