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海马爱尚秋季车展配套方案——市内巡展执行案 哈尔滨卓尔盛世文化传媒供稿 目 录 感谢您的关注,多提宝贵意见,期待深度合作。 雪佛兰参展计划 巡展概述 巡展准备 执行要点 巡展概述—目的 以激情、活力、时尚达人典范,建立车友间沟通平台等方式呼吁起广泛的社会联动效应。 以一场趣味的市内巡展,支持节约型社会绿色节能环保理念,提升斯海马品牌的公益形象。 通过巡展活动与合作商家的有机结合、媒体传播的密切配合,建立整合营销,在一段时间内形成海马在黑龙江地区的热点传播,提升海马的品牌知名度与美誉度,进而增加嘉洋4S门店的集客能力,提升销售成绩。 收集潜在客户:3000名 现场订单:300个 现场成交量:30个 巡展概述—主要特色 视觉冲击:主题车外观及内饰布置+COSPLAY车模配合,活动现场更有气势。 特色体验:增加民众的体验环节,提升产品独特卖点的消费者体验。 深度合作:将合作商家的产品宣传融入到巡展中,提升品牌高度,加强合作深度。 巡展概述—主要功能 车展外场配合宣传 立体化展示,有助于提升品牌知名度和熟悉度 丰富的主题车展示、体验环节,有利于消费者形成对产品的立体认知和口碑宣传 与合作商家资源共享、彼此借势,营造立体宣传 集中地、快速的销售达成 11月12日--11月19日 11月27日—11月30日 COSPLAY车模、车手、车友、相关工作人员、媒体记者 10个 年轻有样.海马爱尚.伴您走向成功之门 主要功能 预计活动时间 参与人员 巡展站点 主题 巡展概述—车队人员构成 嘉洋海马领导:2名 (视具体情况定) COSPLAY车模:10名 (每辆主题车1名) 车手:20名 (专业车手或海马车友) 媒体记者:10名 (随行媒体记者) 车装专家:1名 (资深车装专家暨活动主持人) 嘉洋海马4S店售后工作人员:5名 卓尔盛世传媒工作人员:5名 巡展准备—前期准备 前期媒体宣传: 联系和确认合作媒体及随行记者 撰写活动宣传信息,进行媒体报道预热 哈尔滨日报、《我爱我家》、黑龙江交通广播等主流媒体发布活动告知信息,征集活动参与客户 联系哈尔滨海马车友会,征集参与客户 活动场所的联系和布置 巡展车辆的安排以及参与客户的邀请 各海马代理商在邀请客户时,事先提醒活动前使用统一标号汽油 海马活动整体准备: 活动物料制作、展示 活动内部分工及沟通 销售人员电话告知参加巡展的新老客户 巡展主题车及工作车辆准备 巡展准备—整体准备 活动前 确认活动总负责人 活动形式、路线、活动规则的确认 召开所有工作人员沟通会,熟悉活动流程 准备相关文档 准备所有活动相关人员的联系名录 活动执行工作安排表,要分工到人,明确责任 活动筹备物品明细,物品、资料、礼品要准备充足 媒体的联系及新闻稿件的确认 节油知识PPT演示文件的准备及投影设备的事先安置 车贴、抽签号码、线路图等物料的制作 分派专人负责保证当天供油 路线制定,时间路程预估,以及相关场所的预定。 活动中 场地规划现场布展情况 场地确认布展时间 与媒体沟通相关事宜 现场的活动执行与控制 出现问题,及时与本活动负责人沟 活动后 总结出现的问题及经验,召开内部会议 整理活动照片,撰写活动总结报告 巡展准备—4S店准备 4S店内: 设置发车台,进行气氛渲染;店外前面玻璃悬挂活动横幅,海马店内展车旁布置宣传活动内容的易拉宝,店内咨询台摆放活动宣传资料、活动登记表和反馈表;二楼栏杆悬挂室内条幅。 4S店外: 到达指定加油站和巡展站点前预先悬挂横幅、进行布置。 巡展准备—车辆准备 巡展用车 巡展用车10辆,按照巡展要求分组 ,颜色不同、内饰不同。 车友巡展用车由车友自备。 巡展用车随车附带工具有:备胎、千斤顶、工具包、三角警示牌、 灭火器等(标准随车工具)。 工作用车 工作用车5辆。 工作车贴车贴:标注工作车、摄影车、保姆车等。 执行要点—巡展流程 加油站 在市内指定加油站统一加满油,轮换就餐,车队休整,工作人员统计油耗,分发宣传品及礼物,展示主题车。 中途加油 10:30—13:00 途中 到达各分站点,车队休整,主题车展示及功能展示,派发宣传资料、小礼品。 各分站点展示 13 :00—17:00 时 间 项目 备 注 地点 8:00--8:30 用户、媒体签到 签到。巡展车辆、车贴、统一服装、签署协议、分发路线图、物料准备。 海马4S店内 8:30--9:00 发车仪式:主持人开场白 、领导讲话、活动规则、日程介绍、行走的路线、车队分队出发。 介绍到场嘉宾、媒体、人员名单;海马领导致辞;介绍巡展规则、路线图、活动须知;介绍当天日程安排;车队列队出发,前往加油站进行
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