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- 2016-12-27 发布于湖南
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关于物品管理及采购流程的管理办法
为加强公司财务管理,合理有效使用资金,进一步完善公司物品购置及结算程序,最大限度的维护公司利益,特制订本管理办法。
物品管理制度
物品档案管理:各部门、办事处要建立物品档案,随时记录物品出入库、物品领用和借用、物品损耗及资产流失情况,要利于工作交接和财产交割。(详见《部门、办事处物品领用签收单》和《办事处固定资产明细表》以及出库单、入库单)。
综合部库管出具《固定资产明细表》,部门、办事处负责人手写签字确认后存档。此表一式三份,分别交由:部门或办事处自留、财务部审核和综合部备案各执一份。
物品采购流程
填写《订购单》,阐述申购理由,递交给公司综合部。
综合部负责审批备案,将符合购买条件的物品以部门、办事处为单位编入采购计划;因工作需要应急条件下或零星物品的购置须事先向综合部申请,获准后填写《订购单》并OA上报综合部。添加批复人:。外购结束后,照实填写入库单和出库单,随财务报销票据一起快件寄回公司。
综合部按照申购时间索引,核实该部门或办事处原始《订购单》,确系无误后由主管签字并递交至财务部复核。
财务部根据《订购单》第二联(记账)进行核查并报批。
综合部
2008年3月8日
下面是“十个小故事大道理”
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