第九章会计工作组织讲述.ppt

会计电算化分类 节约成本费用 提高经济效益 软件核算与手工核算的相同点 软件核算与手工核算的不同点 会计档案的概念和特点 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 特点： 专业性强 会计档案面广量大 会计档案的共性突出 会计档案是相互制约、密切联系的 会计档案形式特殊 会计档案的分类 会计档案一般分为四类：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证盒其他会计凭证 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助帐簿和其他会计账簿 财务报告类：中期、年度和其他财务报告（主表、附表及文字说明） 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、销毁清册和其他应当保存的会计核算专业资料 会计档案的管理 立卷和归档 会计机构 装订成册 可1年后移交给本单位档案机构统一保管 保管期限 期满销毁 会计档案保管期限 第六节 会计电算化 一、会计电算化的概念 二、会计电算化的类型 三、会计电算化系统设计与实施 四、会计电算化的发展趋势与展望 广义 狭义：电子计算机技术在会计中的运用 概念 会计电算化的制度建设 会计电算化软件的开发和应用 会计电算化的宏观规划 会计电算化人才的培训 会计电算化软件市场的培育与发展 一、会计电算化的概念 会计电算化的作用 ②提高经营管理水平，使财务会计管理 由事后管理向事中控制、事先预测转变 为管理信息化打下基础 ①提高会计数据处理的时效性和准确性， 提高会计核算的水平和质量 减轻会计人员的劳动强度 会 计 电 算 化 作 用 ③推动会计技术、方法、理论创新和观念更新 促进会计工作进一步发展 会计管理电算化 会计核算电算化 会 计 电 算 化 填制凭证、登记账簿 电算化辅助决策 成本核算、编制会计报表 会计预测、编制财务计划 财务控制、会计分析 生成决策 销售决策 财务决策 降低决策风险 减少决策失误 选择最佳方案 当你将信心放在自己身上时，你将永远充满力量。 课程结构和内容 第一章　 总论（1.2） 第二章　账户与复式记账（3） 第三章　会计凭证（5） 第四章　企业主要经营过程核算和成本计算（4） 第五章 会计账簿（6） 第六章　账务处理程序（9） 第七章　财产清查（7） 第八章　财务会计报告（8） 第九章　会计工作组织（10） 第十章 银行会计（补充） 第九章 会计工作组织 第一节 会计工作组织的意义和原则 第二节 会计机构和会计人员 第三节 会计法规 第四节 会计工作交接 第五节 会计档案 第六节 会计电算化 第一节 会计工作组织的意义和原则 一、会计工作组织的意义 二、会计工作组织的原则 会计工作组织的意义 会计工作组织是指企业对会计机构的设置、会计人员的配备、会计制度的制定与执行等各项工作所作的统筹安排。 意义： 1．有利于保证会计工作的质量，提高会计工作效率 2．有利于会计工作与其他经济管理工作相互协调，提高企业单位整体管理水平 3．有利于会计法规、制度的执行，维护各利益相关者的经济利益和市场经济秩序 组织会计工作的原则 1．统一性原则 会计资料是一种重要的社会资源，从维护社会经济秩序，满足经济管理的要求出发，规定各企业单位必须依据国家的有关法规、制度的统一要求设置会计机构和人员，组织会计工作。 2．个性化原则 各企业单位在同《会计法》和会计准则、制度不相抵触的前提下，应根据本单位经营业务特点和经济规模大小等具体情况来组织企业单位的会计工作。 3．协调性原则 组织会计工作时，应保证会计工作与其他经济管理工作的协调运行。 4．成本效益原则 合理的设置机构、配备会计人员、建立会计工作的程序手续，防止机构重叠和不必要的工作程序。 第二节 会计机构和会计人员 一、会计机构 二、会计人员 会计机构的设置 会计机构的岗位责任制 会计工作的组织形式 会计机构的设置 一般而言，一个单位是否单独设置会计机构，主要取决于下列三个因素： （1）单位规模的大小； （2）经济业务和财务收支的简繁； （3）经营管理的要求。 （一）独立设置会计机构 （二）在有关机构中配备会计人员并指定会计主管人员 （三）实行代理记账 会计机构的岗位责任制 （一）建立会计岗位责任制的意义 （二）设置会计岗位的基本原则 1．根据本单位会计业务的需要 2．符合内部牵制制度的要求。 3．有利于建立岗位责任制。 4．有利于会计人员熟悉业务，不断提高业务素质。 常见工作岗位：会计主管、稽核、资金核算、财产物资核算、往来核算、工资核算、收入利润核算、成本费用核算、出纳、会计档案保管 一人多岗、一人多岗、一岗多人