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关于OA公文处理模块的建议 一、发文管理模块建议 （一）搜索功能 目前能提供的搜索功能包括标题、类型、文种和主题词。希望能提供模糊查询、全文关键词查询、文号年份查询。 （二）排序功能 1.搜索后的排序 希望搜索后的内容能实现根据需要按照总序号、签发日期、分类、文号、状态分别排序的功能。 2.平时排序 希望在现有的基础上，能提供总序号的排序。 另，现在文号排序的依据是什么？ （三）归档功能 学校制发文件在分发后，能在一定的时间后，自动归档至档案馆。 （四）录入功能 1.新建文件中，能否增加一个核稿人，本科生院学籍文件核稿都是两人，目前只能填在一栏中，日期为一个，不符合真实情况。 2.可否在不影响以前已录入的发文内容的基础上将两种发文登录页面（党办发文和校办发文）统一起来？ 二、收文管理和校内报告模块建议 1.送部门平台时，时常出现不畅现象，红色的“待转发”，此问题希望尽快解决。 2.新建收文管理和校内报告时，在挂正文内容，希望能保持先后上传次序。 3.对校级平台，当正文显示不出时，系统能主动提醒使用者，该电脑超容量，需电脑增容量装置。 4.针对批示信息项，提供“短信”提醒功能。（建议先在文秘室试用） 5.系统暂时取消校级短信“未处理”短信提醒。（反映着较多） 6.希望报档案馆馆藏两办送达的各种材料，合并到协同办公系统中，便于查询。 机要文秘室 2011年4月28日 （注：由于对待建的电子文件中心缺乏感性的认识，相关需求的提出没有支撑，我们的想法是：能否尽可能将OA公文处理系统的功能与将建的电子文件中心功能整合关联起来？因此对OA公文处理模块提的上述相关建议也就是我们对电子文件中心的一些具体需求，以后在工作中还会不断提出新的建议。） 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?” 　　“当然可以，”老人慈祥地打量了他一下，温和地说，“你想要什么颜色的?” 　　他鼓起勇气说：“我要一个黑色的。” 　　脸上写满沧桑的老人惊诧地看了