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- 2016-12-27 发布于北京
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EXCEL 应用
单元格了解
主要了解单元格周围的小图标
鼠标放在单元格边框上,当鼠标出现四个方向的箭头时可以拖动单元格
放在右下角可以向下或者右复制单元格
放右下角按住CTRL,当鼠标出现两个加号的时候,向下或者向右拖动鼠标可以实现数值累加,
放在右下角按住SHIFT,当鼠标出现上下箭头图形时,向下或者向右拖动鼠标可以插入单元格。
插入空白单元格
使用Shift + 拖拽,当鼠标出现上下箭头图形时,向下或者向右拖动鼠标插入单元格
插入多行多列单元格
要插入多少,先选择多少,然后插入。
转换行列次序
使用Shift + 拖拽,当鼠标出现四个方向的箭头时可以改变某列或某列的次序
反转表格
全选后复制,在空白区域中使用选择性粘贴,使用“转置”命令
数据录入
1.减少无用点击次数(回车特性)
2.批量录入相同数据(ctl+enter)(先选区域,录入值)
3.身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ )
4.分数输入(直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0 1/3)
5.单元格里回车(alt+enter)
6.1800频点输入(在工程参数中TCH频点是中“,“隔开的,而1800频点都是三位数,EXCEL在三位数输入时会默认“,”为千分号,所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。)
查找
1.模糊查找
按CTRL+F进入查找,在查找里直接输查找内容为模糊查找。
2.精确查找
在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确查找
3.值查找
在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。(如果单元格里是公式那必须用值查找)
4.高级模糊查找
使用通配符, *代替无限多个字符, ?代替单个字符
5.利用格式查找
使用查找和替换菜单中的格式命令
F4的使用
重复上一次操作
F4 = Ctrl + Y
常用功能
1.冻结窗口
光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜视图“窗口”-“冻结窗口”。
2.插入对象
选择“插入”-“对象”
3.分列(举例)
分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示,先选中你要分列的单元格,选择“数据”-“分列”,设置好分隔符。
4. 工作表颜色设置、查找
移动工作表区域右键
5.下拉菜单制作
点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据”-“有效性”,在允许框中选“序列”,在来源框中选择数据范围或者直接输入值,主要在直接输入值时要用“,”隔开。
6.外部数据导入
“ 数据”-“获取外部数据导入”
数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量
数据。可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,
而且可显示感兴趣区域的明显数据,有如下功能:
1、进行计数
2、求和、平均值
3、进行不同的组合
4、代替分类显示
案例:频点利用率(参数取值情况)、BSC的小区个数统计、计算多天小区平均话务量等。
筛选
数值/内容筛选
按照颜色筛选
条件格式可以较好的实现
数据关系的显示,而不用制作
复杂的图表;(举例)
数据的简单排序
使用升序和降序排列按钮。
这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范,请先手动选择要排序的区域,然后使用数据排序 进入。
数据的多列排序
采用多轮排序的方法解决。
在排序顺序的选择中,越不重要的关键字越先排。
数据的笔划排序
一般的排序按拼音顺序来排。
设定排序的选项为笔划排序。(注意此笔划可能非彼笔划)
删除重复项
可以删除重复的数据;
案例:
统计基站个数、统计BSC个数,统计设置的不同值
什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格
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