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中南财经政法大学青年志愿者协会 公文写作规范 （2007年3月） 总则 为使中南财经政法大学青年志愿者协会（以下简称校青协）的公文写作工作规范化、制度化、科学化，制定本规范。 公文写作应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 分则 第一节 公文格式 校青协公文一般由机关标识、标题、正文、成文日期等组成。封皮以一号楷体注明公文标题，转行接校青协标志，下注明起草时间（具体格式见第七条）。 校青协统一公文中关于字体字号的规定 标题使用黑体，加粗，字号可根据情况安排，但要大于正文。 正文使用仿宋或宋体四号字。 校青协公文左右上下页边距均为2cm，单倍行距。 校青协统一公文中关于装订的规定如下 校青协公文一般使用A4纸进行打印。 装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧，注意不要出现坏钉、漏钉、重钉的情况，钉脚要求平伏牢固。 校青协统一公文中关于数字的规定 注意结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”第六层为“①”。 公文中出现日期以阿拉伯数字表示，但是文末的起草日期中全部使用汉字。注意：“零”写为“〇”（微软拼音）。 校青协公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码。 第二节 公文种类 本组织的主要公文有通知、计划、策划、总结、会议记录等。 第十条 通知的写法 （一）种类：指示性通知，批示性通知(批转、转发性通知)， 事项性通知，知照性通知，会议通知。 （二）格式 1.标题：标题由发文机关、事由、文种等组成。 2.正文：正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。内容主要有如下三个方面：（1）说明批转的目的或陈述转发的理由；（2）对受文单位提出贯彻执行的具体要求；（3）根据具体情况做出补充性的规定。 第十一条 计划的写法 （一）种类：计划主要包括工作计划、学习计划、综合性计划、专题性计划等。 （二）格式 1．标题：标题常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成 2．正文 （1）前言：前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。 （2）主体：主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。 （3）结尾：结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间。 第十二条 策划的写法 （一）活动背景 （二）活动目的 （三）活动简介 （四）活动地点及每一环节负责人（五）活动步骤 1.前期准备 2.活动实施 3.注意事项 4.活动预算 第十三条 总结的写法 （一）活动总结 1．单个小型活动的总结 （1）题目： XXX总结 （2）简要介绍一下活动性质、目的 （3）活动时间、活动地点、参加人员、活动过程 （4）活动经验 （5）活动不足与今后展望 2．较大型活动的总结----需要整理成册,包括封面、目录、相关活动的所有资料。 （1）设计一个活动总结的封面, 写明活动名称、主办单位及时间 （2）根据活动的所有资料(包括活动策划书、活动总结、图片资料及相关附件)制作出一个目录,使材料层次化有理化,便于查看。 （3）根据目录把所有资料有条理有顺序的放在一起。 （二）部门学期工作总结 1．简要介绍部门的性质、组成及职能 2．简述本学期活动内容和取得的成绩 3．指出活动中出现的问题并由此得到的经验教训 4．简单陈述一下对未来的展望 （三）整个组织的学期工作总结包括前言、组织机构、整个学期主要开展的活动及取得的成绩。 第十四条 会议记录的写法 （一）格式 1．会议名称：要写明召开会议的机关或组织、会议的年度时间或届次、会议内容摘要等。 2．会议时间：即会议开始的具体时间，有时还要注明上、下午或晚上以及具体时刻。 3．会议地点：注明在什么地点召开。 4．出席人：人数不多的会议，要把出席人的名字都写上，姓名顺序可按出席人职务、级别排列。如是工作例会，可只写缺席人姓名，注明其他皆到人数多的会议，不可能将全部与会人写出，可只写人数。 5．列席人：一般注明列席人数即可。 6．主持人：即主持者的姓名，注明职务。 7．记录人：即记录者的姓名。 （二）主要内容 1.议项：即议项的题，应载于记录页面的中心位置，前面可以加序号，使记录层次分明、醒目，便于查找。 2.会议发言：即记录发言人姓名和发言内容。 3.议决结果：议决结果应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。 第十五条 本规范的制定、修改、废除与解释的权利归属中南财经政法大学青年志愿者协会办公室。 中南财经政法大学青年志愿者协会 二〇〇八年十一月 下面是“十个小故事大道理”不需要的