公文处理试函题二.docVIP

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公文处理二 1 公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。 A 对 错 2 为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。 B 对 错 3 机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。 B 对 错 4 为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。 B 对 错 5 为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关 B 对 错 6 参加涉外活动不得携带绝密级公文;因工作确需携带的,应当经本机关、单位主管领导批准,并采取严格的安全保密措施。 B 对 错 7 办公部门不得受理用阅件形式上报的请示。 A 对 错 8 因工作需要,机关、单位可自行销毁少量涉密公文。 A 对 错 9 将归档文件装入档案盒时,应填写备考表,并置于盒内文件之前。 B 对 错 10 草拟公文是发文办理的第一道程序。 A 对 错 11 根据紧急程度,电报分为( )个等级。 C 两 三 四 五 12 正常催办件的办理时限一般不能超过( )个工作日。 B 5 10 15 20 13 ( )是指对外发出的文件,根据领导签发的定稿,经过打字或印刷而制成正式文本。 B 翻印 缮印 汇编 印制 14 签发人的位置在发文字号( )。 A 同行右侧 正下方 同行左侧 下行右侧 15 批办是指( )。 B 对发文稿的审核批示 对收文应如何办理所作的批示 对公文正本的复核意见 对请示报告的处理 16 联合行文时,作者应是( )。 A 同级机关 同一系统的机关 三个以上的机关 行政主管机关与业务指导机关 17 结构层次序数,第一层为( )。 C “一.” “(一)” “一、” “一” 18 审核文种使用是否合适,是公文审核中的哪一关?( ) D 行文关 政策关 文字关 体式关 19 涉密公文如需同时标识秘密等级和保密期限,则它们之间用( )隔开。 A “★” “·” “■” “●” 20 发文字号中的年份应使用全称,并用( )括入。 C 小括号 中括号 六角号 圆括号 21 下面说法错误的有( )。 ABD 盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 一件联合发文,可有数个发文字号 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 公文中的附注一般标注于主题词下方 22 公文对语句的基本要求是( )。 AB 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 句子成分搭配得当 可以隐去句子中的必须有的成分 改变语序安排 23 应立卷的文件必须是( )。 ABC 办理完毕的 有查考价值的 机关在工作中形成的? 完全失去现行效用的 24 做好公文归档工作应坚持哪些规则? ABCD 集中统一管理规则 归档范围确定规则 保管期限划分规则 归档文件整理原则 25 下列哪一项不属于公文眉首部分?( ) BC 发文字号 主题词 抄送机关 秘密等级 26 涉密电报分为哪几个等级?( ) ABC “绝密” “机密” “秘密” “加密” 27 行政机关上行文有哪些方式?( ) CD 多级行文 直通行文 越级行文 逐级行文 28 机关归档文件的保管期限一般可分为( )。 AD 永久 长期 短期 定期 29 催办的范围主要包括( )。 ABCD 上级机关主送本机关并需要具体实施、贯彻执行的文件 所属部门及下级机关主送本机关的请示件 平行或不相隶属机关发来商洽、征询事务需办理或答复的函件 需要有落实结果或答复意见的领导同志批示件 30 发文登记有( )等形式。 ABCD 卡片式 活页式 账簿式 计算机登记 31 规范性公文的结构层次序数,视需要可分为章、______、______、______、______。 条,款,项,目 32 公文如有附注,用 ______ 括起,标识在成文时间的 ______,左空二字。 圆括号,下空一行 33 部门内设机构除 ______ 外不得对外正式行文。 办公厅(室) 34 公文一般每页排 ______ 行,每行排 ______ 个字。 22,28 35 ______ 是指按照规定具体拣配和封装文件。 分装 36 电报的紧急程度分为哪几个等级? “特提”、“特急”、“加急”和“平急”四个等级。 37 行政机关公文的标题都由哪几部分构成? 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类,一般应当标明发文机关。 40 市级政府部门可以与县级政府部门联合行文吗? 不能,联合行文的单位应是“同级

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