公文格式规范备如忘录.docVIP

公文格式规范备忘录 1.公文正文标题要用文星标宋二号体，正文内容文星仿宋三号体字，正文中小标题用文星黑体三号体字。全文不可以出现有加粗的部门，需要特别注意的地方采取用文星黑体三号体字标注。 2.正文中出现表格时，表格的标题要用文星标宋二号体字，表格表头要用文星黑体，其他内容均要用文星仿宋。字号大小根据内容多少自行调整，最大字号为三号。 3.写通知时最后落款要有发通知单位名称，通知成文日期要用按照公文格式规范用大写，同正文之间空三行，右空四个字，机关名称和日期要相对居中。 4.正文中的页码，阿拉伯数字，两端各加一条一字线，字体为batang，字号为常规、四号，奇数页靠右右空一个字，偶数页靠左一个字。附件中的页码没有两端的一字线，字体为times new roman，字号为常规、小五、居中。 5.正文中的附件标注方法为：正文后下空一行，左空两个字，标注附件，加半角冒号，附件名称需要回行时，回行第一个汉字与冒号后第一个汉字对齐；含有多个附件时，用阿拉伯数字加半角圆点标注，回行汉字与圆点后第一个汉字对齐。附件中如果仍然含有附件，不可在正文尾部直接标注，而是应该在包含附件的附件尾部进行标注，方法同正文中的附件标注方法一样。 6.公文正文行间距为固定值28磅，版记的固定值为25磅，公文中成文日期同正文之间空三行，右空四个字，必须同正文在同一页，如果同一页确实写不开成文日期的情况，可以采取缩小或扩大行间距的方法，下限是25磅，上限是30磅。 7.公文中的层次不可过多，一般为一到四层为宜。层次间序号的标注方法如下：当正文只有一个层次时，以阿拉伯数码后面加半角圆点标注(即“1.”)；当正文有二个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注（即“一、1.”）；当正文有三个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第三层以阿拉伯数码两边加半角括号（中文状态下）标注（即“一、1.（1）”）；当正文有四个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注（即：“一、（一）1.（1）”）；当正文有五个层次时，第一层以汉字后面加全角顿号标注，第二层汉字两边加半角括号标注，第三层以阿拉伯数码后面加半角圆点标注，第四层以阿拉伯数码两边加半角括号标注，第五层以圆圈加阿拉伯数字表注，即插入特殊符号中的数字符号中的①。标注方式为：一、（一）1.（1） ①。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像