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公文日常处理的一些常见错误浅谈 9月12日，党政综合办公室在集团范围内组织了一场公文处理办法培训。此次培训的公文处理办法，是党政综合办公室结合国家最新《党政机公文处理工作条例》，并结合新疆庆华实际情况，重新修订完善的。作为一名文秘人员，要常常与各种文字材料打交道，因此，掌握常用公文处理常识是必备的素质，对提高工作效率、规范工作流程，也有很大帮助。本人作为党政综合办公室的文秘，经常会接触到各单位的文件材料，常常发现一些与集团公文处理办法不一致的地方，下面我将自己见到的问题简单作一总结，与大家共同分享。一、格式错误（一）发文字号不规范。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，如“新庆〔2012〕1号”，“新庆”指发文机关代字，“〔2012〕”指年份，“ 1号”指发文序号。需要注意“〔〕”是六角括号，“【】”“[]”等都是不正确的。而发文序号不编虚位，即１号不编为01号，也不加“第”字。（二）落款日期使用阿拉伯数字。集团公文处理办法要求落款日期使用汉字小写，落款日期右边要空4字。例如:“二〇一二年九月九日”，需要特别注意的是“〇”会经常被错误地写作“0”。（三）层次序号使用错误。顺序第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中一般不出现“1.1”“1-2”之类的编号。（四）字号使用错误。公文中正文一般用3号仿宋字体，标题用小2号宋体字。（五）页码错误。正式公文页码用４号半角宋体阿拉伯数码标识，居中排布，数码左右各放一条４号一字线，首页不显示页码。例如：“- 1 -”。二、印章盖法不规范印章使用一般有两种：当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。我们集团要求全部使用中套方式。三、装订不规范公文应左侧装订。A3纸如折页，一般采用骑马订，订在中缝位置；A4纸采用平订。订位一般为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，平订钉锯与页边的距离为3mm～5mm。四、文种使用不规范　主要集中在“报告”和“请示”两个文种。“报告”：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“请示”：适用于向上级机关请求指示、批准。日常我们会经常见到“关于×××的申请”这种标题，这是错误的，申请不是文种。请示里写明申请事项即可，而且应当一文一事；“报告”不得夹带请示事项。概括地讲“报告”与“请示”的不同主要表现在三个方面：一是发文机关对上级机关的要求不同。“报告”是为了让上级知道情况，而“请示”是为了让上级对下级机关的请求做出答复或批准。二是发文的时间不同。“报告”一般是在事后，即在某项工作任务完成之后，或上级机关明确要求答复有关问题时制发。而“请示”则多在事前或事中制发。三是正文中的结束语不同。“报告”一般使用“特此报告，请阅知。”等，而“请示”则多用“特此请示，望予批准。”等语。另外一个经常见到的错误是，平级处室之间来往使用请示、报告等文种。平级单位往来一般都使用“函”。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。对于各处室之间的业务往来，函几乎是万能的文种，大家尽可放心使用。五、标题断句不合理公文标题有时会很长，这种情况下，可以分几行排布，但每行断词断句应完整，应保持意思的完整，标志文种的词，如一行不能排下，可单独成行。以上是我的一点总结，希望对大家有些裨益，并与大家共同学习。 路建成2012年10月8日下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头