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关于加强公司公文处理管理的规定 为了树立公司形象，规范管理，按照公司管理制度，加强公文处理管理，现规定如下： 第一条 收文处理 一、公司收文，由综合管理部统一签收、登记。需要办理的公文，由综合管理部提出拟办意见。重要文件，按分工送副总经理及总经理阅批；一般业务文件，按分工送各部门阅办。 二、涉及几个部门共同办理的文件，分文时应确定主办部门，由主办部门协商有关部门会办。 三、对不属于本单位职权范围或者不适宜由本部门办理的，应迅速退回综合管理部并说明理由。 四、各部收到重要的或领导批示的文电，都要先经部门经理阅批，再交承办人办理或传阅。凡涉及其他部门的事宜，主办部门应当主动与有关部门协商办理。 五、上级下达的文件，除绝密及有特殊要求的传阅后收回，其它均由各单位保管；凡需要办理的，由主办部门办后归档。 六、凡属公司领导和各部传阅的文件，由综合管理部行政秘书组织传阅，有关部室均不得积压，也不得横传。 七、对重要的和有时限要求的文电，综合管理部行政秘书要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 八、除综合管理部负责催办外，承办部门负责人要及时催办，并将办理情况向有关方面反馈。 第二条 发文处理 一、公司发文，凡涉及其他业务部门事项的应事先会签；公司发文应由有关部门领导会签； 二、为加速文件运转，应在发文稿纸中注明会签时间。 三、各级领导要对文电稿进行全面审核，严格把关。公司发文在送公司领导签发之前，必须经综合管理部核稿；各部门负责人要负责对本部草拟的文件(公司发文)进行初核，起到审核把关作用，对不符合要求的文件应及时退经办人修改或重办。 四、公司所有的请示、报告先送主管领导会签，再送总经理签发。 五、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。 六、上级单位标有密级的公文，除绝密和注明不准翻印的以外，经主管领导批准，可以翻印，翻印件同正式文件一样管理。翻印时，要注明翻印部分、时间、份数和印发范围。 七、公司各部向总经理、副总经理请示、报告重要事项用签报，部门内请示工作也可用部门签报。 八、综合管理部为签报的管理部门。签报均应通过纸质呈报，经公司有关领导阅批的签报，由综合管理部返回报送部门或送交有关的承办部门。 九、对于涉及两个及以上部门的事项，应由主办部门会签协办部门。部门间如有分歧意见应在签报中注明。 十、发文以公司名称为红头，文号字体为宋体、小三，向上级单位发文的格式为:“司办文[201X年]XX号”（附带总经理签发字样），公司内部发文的格式为：“司办发[201X年]XX号”（附带总经理签发字样），标题字体为宋体、二号、加粗，正文部分字体为仿宋、三号，后附“主题词、公司名称、印发日期、印汉文几份。”行距1.5倍行距，页边距上3.5厘米、下3厘米、左右各2.5厘米。 第三条 公文存档 一、公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料(包括声像)整理好，送综合管理部立卷。 二、归档范围内的公文，要根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证归档文件的齐全、完整，并能准确反映公司及部室主要工作情况，便于保管和利用。 三、具有长期或永久保存价值的电子文件，如没有纸质等拷贝件的，必须制成纸质文件。归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件一并归档。 四、整理好的案卷，应当按照有关规定定期向公司档案室移交。个人不得保管应归档的公文。 五、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别并经主管领导批准，可定期销毁。销毁密级公文应当到指定的场所由二人以上监销，保证不丢失，不漏销，其中销毁密级公文应当进行登记。 奎屯国能电力有限责任公司 二〇一一年一月六日 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还