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公文写作教程 目 录 公文的基本常识 ◇公文的概念------------------------------------------------------1 ◇公文的作用--------------------------------------------------------------2 常用公文的写作规范 第一节 常见的公文分类-----------------------------2-3 第二节 规范性文件写作 制度----------------------------------------------------3-4 细则----------------------------------------------------4-5 守则----------------------------------------------------5-6 规划-------------------------------------------------------------6 领导指导性文件写作 ◇指示------------------------------------------------------7 ◇决定------------------------------------------------------7-8 ◇通知------------------------------------------------------9-11 公布性文件写作 ◇公告、通告--------------------------------------------11-12 ◇通报-----------------------------------------------------12-13 陈述呈请性文件写作 申请书-------------------------------------------------13-14 ◇工作总结-----------------------------------------------14-15 ◇工作计划-----------------------------------------------15-16 会议文件 ◇会议记录-----------------------------------------------16-17 ◇开、闭幕词-----------------------------------------------17 商务、商贸性文件 ◇合同-----------------------------------------------------17-19 怎样写好公文 书面公文的语体---------------------------20 怎样写好公文------------------------------21 公文的基本常识 第一节 公文概述 公文的概念：公文是人类社会活动中为处理事务的需要，而直接形成并使用的具有规范体式和法定效用的信息记录。 ·公文分类 ⒈从公文的性质分 公文有党内公文、行政公文、社会团体公文及各企事业单位公文等。 ⒉从公文的来源分 公文可分为收文和发文两类。收文是外机关发送到本机关的文件。如上级部门发来的指示、通知；下级机关报送的报告请示等。发文是由本部门制发的文件。一部分是发送给需要用他进行工作联系的外单位或部门，一部分是下发给本部门内部使用的。 ⒊从公文的行文方向分 公文可分为上行文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向他所属的上级领导部门发送的文件，例如：请示、报告、申请等。下行文是指上级领导部门对下属部门的发文，例如指示、决议、通报、通知等。平行文是指同级部门或不相隶属的部门（即没有领导或业务指导关系的部门）之间来往的文件，例如：联络函等。 ⒋从公文发送与处理的时间要求分 有特急件、急件、平件三类。 ⒌从公文内容的机密程度分 公文可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。绝密公文指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文；机密公文是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；秘密公文是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。 ?公文的特点 公用文书和其他实用文体比较，具有四个鲜明的特点： ⒈公文的内容具有鲜明的政治性和高度的思想性 公文，无论是政府机关的公文，还是各企事业单位的公文，都直接反映领导阶层的意向，是领导阶层立场宣扬的阵地。 ⒉公文具有特定的作者 ⒉公文具