公文传输系统s功a4使用手册.docVIP

第一章　系统简介 公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的公文传输系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生公文传输系统正是其中的佼佼者。 书生公文传输系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。 第二章　系统安装 公文传输系统的安装包括硬件和软件两部分。 2.1 系统硬件安装 这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。 加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操作，在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装步骤如下： (2) 一般情况下，安装完A4加密狗后，不需要另外安装驱动。 (3) 如不能正常安装驱动，运行InstDrv.exe程序： 图2－1　 图2－2　 图2－3　驱动程序Windows桌面上“我的电脑”图标，双击光盘驱动盘符，运行主程序