《员工管理系统说明书.docxVIP

系统说明员工管理系统是针对食品企业一线工人，这些企业人员众多，人员入厂离厂频繁等特点。针对这些企业特点，实现一次信息登记，多次入厂管理。一套系统，从员工信息登记，入厂，日常管理到离厂整个过程进行了全面的管理，能够控制人员再次入厂，支持开除人员禁止再次入厂，全面支持保险的增减变动管理等功能。系统采取纯网页浏览的形式，用户只需要打开浏览器就可以操作系统，操作界面简单，维护方便，支持异地操作。系统同时支持多个公司在同一个系统中并列，且互不影响。丰富的用户权限设置，可以控制用户访问到公司，部门，最小到一个模块的具体功能单位。基本功能介绍系统解决问题。从入厂到离厂整个过程的管理。包括员工登记，入厂审批，合同，人员调动，考勤，离厂，保险等。系统运行后达到效果统一员工基本信息，避免各自录入重复、不一致的情况。规范员工入厂、离厂管理。流程化入厂离厂操作，避免人员入厂、离厂随意性。通过考勤，及时跟踪员工入、离厂情况。员工合同管理。日常的合同签订，续订，解除，变更、终止等管理。员工保险管理。流程化控制保险增减，保证员工保险正确。打印保险增加和减少表。打印员工考勤统计表，取代手工员工统计，使车间员工与考勤人员相互核对正确与否。提供员工各种分析报表，如员工在岗统计表，员工入离厂统计表，员工考勤统计表，班组考勤汇总表等。正确录入员工基本信息，可以直接从系统中获取员工的统计表和明细表。基本功能介绍。员工管理系统是从员工入厂登记到离厂整个过程的管理，系统包含以下功能。信息登记/办理入厂。一个员工只登记一次，身份验证，办理入厂手续。男工审批。男工经过安保科审批。系统可以灵活设置对哪个性别的员工作审批。合同管理。合同签订、续订、终止、解除。班组管理。分配班组和班组调动考勤管理。每日以班组为单位为每人做考勤。离厂管理。员工自离厂、开除、离厂、未上岗离厂管理。保险管理。保险增加，暂停、清算。其他管理。押金、回报、奖励管理。支持二代身份证读取，保证信息准确，录入快速。系统术语公司。系统支持多个公司。通过对用户授权，用户可以操作多个公司业务。部门。部门一方面指公司实际的部门，另一方面与用户的权限相关联。通过对用户做部门授权，保证用户只能查看和操作有权限部门的员工。班组。一个部门可以设置任意多个班组，班组是系统操作的最小组织单位，员工考勤，工资核算都是以班组为基础。系统字典。是程序内部使用的内容，其值和名称不能由用户进行修改，只能查看。如定义的性别，学历，员工状态等。用户字典。用户可以根据需要增加和删除某个类别的字典内容，但类别名称不能更改。如入厂方式，用户可以自行增加或减少。员工状态：是指员工在不同业务节点的标识，并且各状态之间是可以相互转换。员工状态及转换：未审批预备工已签合同已分配在岗自离厂，离厂，开除，调动中。入厂状态：分为静止，活跃。一个员工只能登记一次信息，但可以多次入厂，只能有一个入厂记录是活跃的，若员工有一个活跃入厂记录，就不能再次办理入厂手续。员工入厂的基本流程及员工状态转换简易图：人员登记（男工未审批，女工已审批办理入厂后为预备工）未审批—安保审批，办理入厂预备工—签订合同已签合同—分配班组已分配—员工考勤在岗—员工非正常离厂自离厂—办理离厂离厂人员登记：登记信息后，如果是男工则为未审批，并且不能直接录入入厂信息。如果为女工则默认已审批。员工入厂：男工审批后，女工默认为审批，招工办办理入厂，入厂后员工状态为预备工，预备工时可以进行更改分配部门，即未签订合同时，员工可以更改要去的部门。签订合同：预备工到生产部门签订劳动合同，员工状态变为已签合同分配班组：已签合同后才可以分配班组，只有分配班组后才在考勤时搜索到此员工，若员工在这个时候想更换部门还是可以的，取消分配班组，取消合同，到招工办去修改分配部门。员工在岗：已分配班组的员工，只要做过一次考勤，员工状态即变为在岗，在岗后只能办理自离厂、开除和离厂，不能撤销到已分配状态。员工离厂形式：自离厂，离厂，开除，未上岗离厂。自离厂：在异常离厂模块或在考勤时设置自离厂，异常离厂模块针对在岗、自离厂和开除的员工进行设置，未做过考勤的员工离厂可以在未上岗离厂处设置，入厂状态仍为活跃，合同处于锁定状态，以保证员工不能直接到招工办办理再次入厂。离厂：通过打印离厂单及合同解除单，走离厂流程，生产部门审核后将入厂状态设置静止，合同解除，员工可以到招工办领押金，并且下次可以直接办理再次入厂手续。开除：员工在异常离厂模块设置为开除后，入厂状态仍为活跃，员工不能办理再次入厂，也不能办理离厂手续了。设置开除时应该小心，是不可以逆的操作。未上岗离厂：只能对预备工、已签合同、已分配班组的人员设置静止，设置静止后：员工状态不变，入厂状态设置静止，合同状态锁定。静止后，预备工不能再签订合同，已签合同的不能分配班组，已分配班组的不能在员工考勤