公文写作中通知的写c作技巧.docVIP

“通知”的写作 【定义】　　通知是知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。　　【特点】　　1、知照性。通知的主要功能在于知照。　　2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。　　3、时效性。通知有一定的时效要求。　　【分类】　　根据内容的不同，通知大体可以分为五类：　　1、批转、转发、颁发性通知。　　2、指示性通知。　　3、事务性通知。　　4、会议通知。　　5、任免通知　　【格式】　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。　　①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。　　②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)　　③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。　　④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。　　 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能