PPT的制作与演示.pptVIP

PPT的制作与演示 ——程伟 PPT分类 1.演讲辅助 2.自动演示：常用于展示，还有网上流行的照片集、励志幽默集 3.杂类：挖掘PPT的其他功能，分数统计、游戏等 PPT制作注意 1.根据场合确定PPT分类 2.有个人风格的PPT容易被记忆 3.必须有一个贯穿整个PPT的主线 4.必须有清晰、简明的逻辑 5.必须控制时间（特别是有时间限制时） 6.尽量使PPT背景和文字的颜色形成鲜明对比 7.字体尽量大 评比类PPT 1.制作力求精美 2.颜色一定要协调，整个PPT最好不要超过四种颜色 3.不要使用PPT自带模版，背景图片与PPT风格要协调 制作技巧 1.幻灯片操作 2.编辑文字 3.编辑图形 4.动画 5.动作 6.添加媒体 7.放映 幻灯片操作 新建幻灯片： 1.在两张幻灯片之间右键插入新幻灯片 2.选定一张幻灯片后敲ENTER键 复制/移动幻灯片： 粘贴后选择“保留原格式”或者“匹配目标格式” 编辑文字 1.设置字体格式 2.项目符号 3.编号 4.艺术字 艺术字工具栏 5.超链接： （1）更改链接文字的颜色 格式 幻灯片设计 编辑配色方案 自定义 （2）去掉链接文字的下划线 向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接。 编辑图形 插入图片：1.直接复制粘贴 2.插入 图片 来自文件 图片设置：视图 工具栏 图片 图片的压缩、裁剪、旋转等 自选图形/组织结构图： 插入 图片 自选图形/组织结构图 让PPT变得小巧： 1.打开PPT，选择“文件”菜单下的“另存为”命令 2.在弹出的“另存为”窗口中，点击右上角的[工具(L)]按钮，在下拉菜单中选择“压缩图片”。 3.在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”选项，将分辨率从默认的“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。 4.单击〔确定〕按钮，关闭“压缩图片”对话框，随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化？点击〔应用〕按钮退出。 5.在“另存为”窗口中，为文件起一个新名字保存即可。 动画 拓展名为gif格式的图片，编辑时不动，在幻灯片放映时动。 动作 1.给对象添加动作： 幻灯片放映 自定义动画 添加效果 进入/强调/退出 2.动作路径： 幻灯片放映 自定义动画 添加效果 动作路径 绘制自定义路径 其它自定义路径 3.动作设置： 动作效果添加以后进行设置 4.动作按钮： 打开“幻灯片放映”菜单，移动光条到“动作按钮”，选择一个按钮 。然后出现“动作设置”对话窗，在“超级链接到”的下拉框里选择一个可以链接的幻灯片或其它文件。 可以把其它图片设置成动作按钮 打开工具栏，单击“自选图形”，在它的下拉菜单里选择“箭头总汇”，这里有各式各样的箭头。 5.幻灯片切换： 幻灯片放映 幻灯片切换 添加媒体 1.添加声音文件： 插入 影片和声音 文件中的影片/文件中的声音 2.添加视频文件： （1）单击菜单栏中的“视图”选项，选中“工具栏”，再从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 （2）在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面 （3）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 （4）在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 优势： 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 放映 1.手动播放： 制作