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住宅小区接管验收办法
1.目的:
本办法规范了对委托物业项目进行接管验收的职责、程序、要求,以确保楼宇顺利进入物业管理阶段。
2.适用范围:
本办法适用于北京瑞邦物业管理有限公司对委托物业项目(包括新建物业及委托管理的旧物业)的接管验收。
3.职责:
由管理处负责成立物业验收小组,小组成员包括职能部门及所属管理处相关负责人,组织物业接管验收工作,并对接管验收中发现的问题进行详细的记录对问题整改的情况及时的跟进处理。
4.工作程序:
4.1公司接管物业管理项目时,由各管理处负责组织物业项目接管验收小组,确定验收小组成员。
5.物业接管验收计划:
5.1物业验收小组依据委托方物业管理委托合同的要求,及接管项目的现场实际情况,并参照《房屋接管验收标准》在验收计划中明确以下内容:
5.1.1接管验收的步骤;
5.1.2接管验收负责人;
5.1.3接管验收项目;
5.1.4接管验收的标准;
5.1.5接管验收进度安排;
5.2《物业接管验收计划》分实体接管和资料接管,并应呈报公司总经理批准;
6.物业接管验收实施:
6.1物业接管验收小组依据《物业接管验收计划》规定的验收步骤和要求进行物业接管验收,对验收计划中规定的每个验收项目应形成《物业单项项目验收表》并由验收双方责任人现场确认签字。
7.接管验收:
所有验收不合格项及时汇总并以发文的形式,及时的反映给开发相关负责人, 并督促跟进不合格项的整改情况,对特殊问题及时知会开发相关部门负责人,使得问题能够得到及时妥善的处理,以上工作完毕后接管验收小组应出具《物业接管验收报告》,并交公司总经理审核签署。在物业接管验收过程中所接管的资料,应按程序文件《工程资料控制程序》进行归档保8.组织设置:
8.1.物业公司成立专门的工程验收小组,配置充足的各专业技术人员进行巡查,同时设专人随时与甲方项目工程中心联系工作。
8.2.物业公司工程验收小组人员应有较强的责任心,具备能处理多方面质量问题的能力和责任心。
9.验收人员配置:
9.1设备验收小组:5人(1水、1电、1土建、1设备、1弱电、1安全贴封)为1组;
9.2房屋验收小组:分为2个小组,每个组人员配置为:(1水、1电、1土建、1客服负责钥匙、1安全贴封);
9.3园林绿化验收小组:4人(1水、1电、1土建、1绿化、1安全)为1组;
9.4小市政验收小组:3人(1水、1电、1土建)为1组;
10.交接验收方法:
10.1设备验收小组:
10.1.1.设备验收组与开发工程中心负责工程师、监理人员、施工队负责人员四方共同对所属专业的设施、设备进行验收;
10.1.2对每套设施、设备进行必要的运行、运转测试,并进行记录。对未安装完毕及暂时不能运行运转调试的设备、设施也进行记录备案;
10.1.3在验收设备前,要先校验设备资料及设备说明书、质量证明、合格证书等;
10.1.4查验设备铭牌、标识牌是否齐全;
10.1.5是否符合设计要求;
10.1.6每次验收完毕后,参与验收的各方负责人均需在相关验收记录表指定的位置签字,对实际情况进行现场确认。
11.房屋验收小组:
11.1首先查验竣工资料,然后对房屋进行逐套间查验;
11.2首先查验是否达到接管验收标准(水通、电通、燃气通、室内楼内卫生等),对发现的问题进行记录并进行分类汇总,反馈至开发工程中心相关负责人;
11.3进行复验,如复验仍达不到标准则不再进行验收,做好详细记录备忘及时的返至开发工程中心;
11.4如验收达标则收钥匙、作标识、贴验讫封条;
11.5每次参与验收的各方负责人均需在验收记录表上签字,对现场实际情况进行确认。
12.园林绿化验收小组
12.1先检验竣工资料,然后对园区的围墙护栏的高度、样式、施工工艺及牢固程度等,花草树木的品种、位置、成活率等进行查验;
12.2对检验情况作详细记录,检验完毕后及时汇总发文至开发工程中心相关负责人,并做好备忘记录,并对存在问题的整改情况进行跟进做好跟进记录;
12.3复验对初验时存在的问题作为重点进行检验,如存在问题未得到整改或整改不到位则不再进行验收;
12.4检验合格后办理交接手续;
12.5每次参与验收的各方负责人均需在验收记录表上签字,对现场实际情况进行确认。
13.小市政验收小组:
13.1先检验竣工资料;
13.2然后按标准对雨、污水管道、电、电信、等线路走向及井盖的位置,井盖的完好情况,雨、污水井内是否有杂物、是否有影响雨污水流量等的问题存在,电、电信井道内是否清洁、连接楼内的线管出入口是否密封等情况进行检验。并对各种井坑的大小、深浅程度按规范进行测量。
13.3路面、路牙:道路的宽窄、平整程度等是否符合要求,路牙的深浅、高度、厚度等是否符合设计要求;
13.4对检验情况作详细记录,检验完毕后及时汇总发文至开发工程中心相关负责人
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