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实验报告
开课实验室: 年 月 日
学院 南徐学院 班级姓名 朱亚军 成绩 课程
名称 会计信息系统 实验项目
名 称 账簿查询
期末处理 指导教师 教师评语
教师签名:
年 月 日 实验原理
账簿是以会计凭证为依据,序时的、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍,它由具有一定格式,又互相联系的账页所组成。设置和登记账簿的作用,可以概括如下:1)设置账簿,通过账簿记录,既能对经济业务活动进行序时、分类的核算,又能提供各项总括和明细的核算资料。为改善企业经营管理、合理地使用资金提供有用的会计核算资料2)通过设置和登记账簿,可以为计算财务成果编制会计报表提供依据3)通过设置账簿,利用账簿的核算资料,为开展财务分析和会计检查提供依据(数据、图表等)
1.会计期间选择
启动教学系统—财务管理子系统,以用户“会计戊”(缩写zzbb)登录;选择账务账套(无锡市华阳摩托车有限公司)及会计期间(2004年2月份)。
2.总分类账查询
总分类账簿是按照总分类账户分类记载全部经济业务的账簿。是编制会计报表,提供会计信息的基础。
进入系统后选择〖总账〗→〖〗→〖〗总账”的记录,点击【查找下一处】按钮即可。
若没有找到,则出现,
3.三栏式明细账查询
明细分类账簿通常是根据总分类科目设置,按所属明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账簿。明细账一般分三栏式和多栏式,本实验查询的是三栏式明细账,选择〖总账〗→〖〗→〖〗总账
三栏式明细账的数据基本上由凭证信息组成。在凭证信息显示过程中,如果该凭证没有记账,则该凭证摘要信息的前面有“*”标志;
在三栏式明细账输出过程中,可以随时查看明细账中包含凭证信息的具体内容,具体操作过程为:双击需要查看的账簿行,系统会弹出“凭证查询”窗口,显示凭证信息。
4.汇总账查询
汇总账是根据会计科目的账户设置、明细科目以及两者的不同组合,通过汇总的方式反映会计科目的期初金额、本期发生、期末金额和累计发生额。
汇总账的处理包括汇总账查询条件定义和汇总账输出两部分内容。选择〖总账〗→〖〗→〖〗总账,…】按钮选择某一子目进行汇总。
出账范围:界面上出账方式选择按钮【…】后的选项;如果选中该选项设定全部出账范围,【…】按钮不可用,否则系统默认用户自定义的出账方式。
汇总账查询条件的定义可以根据以上内容进行组合,形成不同组合条件的汇总账。
5.科目余额表查询
科目余额表的处理包括科目余额表查询条件定义、科目余额表账簿输出和分类汇总账三部分内容。
在科目余额表账簿输出之前,必须进行科目余额表查询条件定义。
余额范围:设定科目余额表期末借方或贷方余额的金额范围;如设置余额范围为1.00到10000.00,则系统显示期末科目余额借方或贷方金额范围在1.00到10000.00之间的数据。
以上的内容用户可以根据自己查询的需要进行定义,定义的范围决定了科目余额表的显示形式。
操作用户定义科目余额表查询条件结束后,即可进行科目余额表的账簿输出工作。
科目余额表的屏幕输出主要包括以下内容。
分类汇总账是根据会计科目的账户设置而进行分类显示的账表形式。分类汇总账的处理是在科目余额表的屏幕输出界面中,选择一个需要显示分类汇总账的会计科目双击或者点击工具栏中的“”按钮,则该会计科目的分类汇总账即可显示。
6.月末结账
确认本月凭证、账簿、报表数据正确无误后,就可以进行“月末结账”处理。
进入系统后选择〖〗→〖〗→〖〗〖→〖〗账簿是以会计凭证为依据,序时的、分类地记录和反映各项经济业务的簿籍,它由具有一定格式,又互相联系的账页所组成。
实验报告
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