word操作课件讲述.ppt

第一章 基本操作 1、Word功能 随着社会的发展，我们每天要处理大量的信息，这时候office办公软件营运而生。 Office办公软件从诞生到现在经历了很多版本，从早期的97、2000、XP以及到现在的2003.它的每一次升级，都在功能性上和易用性上有所提高。 Word2003是office中的一个组件，它的主要功能是对文件、文字进行处理。它的特点是操作简单，功能强大。 让我们一起走进word2003的精彩世界！ 启动Word 2003 方法一：单击任务栏上“开始”按钮，指向程序， 单击“Microsoft office”，指向“Microsoft Word”， 即能进入Word 2003窗口。 方法二：双击桌面上的word快捷图标 关闭Word 2003 方法一：单击“文件(F)”菜单，选择“退出(X)”命令。 方法二：单击标题栏右端的关闭按钮“ ”。 方法三：使用快捷键：Alt+F4。 第一章 基本操作 2、启动与关闭 第一章 基本操作 3、 界面介绍 标题栏 菜单栏 工具栏 文档窗口 状态栏 1．标题栏—— 位于窗口最上端，其左边显示正在处理的文件名和Word 的软件信息，右上角的“”分别为“最小化窗口”、“最大化窗口”和“关闭窗口”按钮。 2．菜单栏—— 位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“编辑 (E)”、……“帮助(H)”等九个主菜单选项。每一主菜单项下又包含一个可折叠的下 拉子菜单，其中包含了Word所有可用的菜单命令。 3．工具栏—— 菜单栏以下的若干行为工具栏，最常见的有常用工具栏 和格式工具栏，它们以形象化的图标形式列出各个工具按钮，这些工具按钮提供 了对常用菜单命令的快速访问。 4．文档窗口—— 位于Word窗口的中央，用于文档的输入和 编排。其中闪烁着的竖线形光标称为插入点，用于指示文字输入的位置。文档窗 口的顶端及左侧是标尺，其作用是给文本定位。文档窗口的底端和右侧是滚动 条，用于滚动调整在文档窗口中显示的内容。 5．状态栏—— 位于窗口最底一行，用于显示当前编辑文档的状态信息及一些编辑信息。 第一章 基本操作 4、界面布局 Word界面上的工具条可以根据自己的习惯或爱好移动和关闭 移动方法：把鼠标放到工具条的左边， 当鼠标变成双向 的箭头时，拖动，可以随意拖动到界面的任何地方。 关闭方法：单击“视图”菜单中的“工具栏”选项，去掉工具名称前 的“√”即可。 第一章 基本操作 5、视图方式 视图方式指的是word中显示文档的方式有所不同，主要是为了编辑文档 更加方便。 Word中提供了5中视图方式：普通视图、WEB视图、页面视图、大纲视 图、阅读版式。我们通常情况下使用的是页面视图。 如果发现视图方式有所不同，只需单击左下角的视图按钮，但是最后一 种“阅读版式”和前4种不一样，显示后要想返回必须点击工具栏上的“关 闭”按钮 第二章 文件操作 6、新建文件 通常我们要写东西是要拿出一张白纸，word中也一样，当 你打开word时系统会自动新建一个文档，你可以直接录入。 如果处理完一个文档，要新建一个文档，可以用以下方法： 方法一：单击“文件” —“新建”按钮，再单击 右边任务窗中的“空白文档”。 方法二：单击常用工具栏上的“新建”按钮，即可新建 一个空白文档。 第二章 文件操作 7、保存文件 当我们对文档处理完后货有所更改后一定要进行保存。 方法一：单击“文件”菜单下的“保存”按钮，或按键盘上的ctrl+s 快捷键 方法二：单击工具栏上的“保存”按钮 这时会出弹出以下对话框，在 “保存位置”下拉菜单中选择要保 存的位置，如图中的e盘，在“文 件名”中输入你帮该文件取的名 字，单击“保存”按钮即可 第二章 文件操作 8、关闭文件 当处理完一个文件要开始新的文件时，把原先的文档关掉 方法一：单击“文件”菜单下的“关闭”。 方法二：单击文档右上角的窗口关闭按钮。 方法三：快捷键Alt+F4 第二章 文件操作 9、输入文字 在word中采用的是即点即输的方式，即光标在哪里，就可以在哪 里输入文字。 如果你需要在不同的地方输入文字，只需要把鼠标移动到任何地 方，双击，就可以输入文字 第二章 文件操作 10、文字设置（字体、字号、字色、对齐等） 首先选中需要设