《用友ERP-U8项目培训资料 2.docVIP

北京xxxxxxx—— —用友ERP-U8项目 建立日期: 2003-2-27 修改日期: 2003-3-6 文控编号: BJZX-SS-U8-02项目培训资料 版本编号: V3.0 作 者: 审 核: 目 录 第一章 用友ERP—U8财务管理系统 3 一、系统管理功能 3 二、总帐处理系统 6 三、UFO报表系统 13 四、应收应付系统 16 五、工资管理系统 20 六、固定资产管理系统 23 第二章 U8数据增量复制 28 一、U8增量数据复制 28 二、日常操作和须知 37 第三章 U8日常维护知识和使用技巧 37 一、日常问题及解决办法 37 二、软件操作技巧 44 附：一期四户试点单位出现的问题和解决办法 第一章 用友ERP—U8财务管理系统 一、系统管理功能 内容提要： 建立本单位帐套； 增加、修改、删除操作员； 操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）； 系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作； 上机日志； 帐套数据备份和恢复； 年度帐数据的备份和恢复； 新建年度帐和年度帐结转。 重点掌握：1、建立本单位帐套； 2、增加、修改、删除操作员； 3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）； 4、帐套数据备份和恢复； 6、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作 建立本单位帐套 点击“开始?程序-U8管理软件-系统服务-系统管理”进入系统管理窗口，点击“系统-注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空，（讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义），确定进入。点击“帐套-建立”开始建立帐套： 第一步：录入帐套号、帐套名称、帐套路径（采用系统默认路径即可），帐套启用期间； 第二步：录入单位名称和简称，其他字段根据需要录入； 第三步：选择企业类型、行业类型；选择帐套主管；“是否按照行业性质预置会计科目”，选择是，则系统预置该行业会计科目（一级会计科目）；选择否，则系统不预置会计科目，会计科目档案为空，完全有用户录入自己单位的会计科目。 第四步：客户、供应商、存货是否分类；是否有外币核算业务。点击“完成” 第五步：确定分类编码方案（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定”。 第六步：确定数据精度（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定” 本单位创建帐套成功了。 操作员管理及操作员赋权： 点击“权限-操作员”。增加操作员（可以设置操作员的密码），修改操作员，删除操作员 点击“权限-权限”： 设置本单位帐套主管的权限：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，然后帐套主管打勾。 一般操作员赋权：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，点击“增加”按钮，具体设置各模块的权限。 操作要点：双击左侧模块，该模块及右侧对应模块权限变蓝，即表示权限已选中；再次双击左侧该模块，变白，权限去掉。 帐套备份和恢复 点击“系统-注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理. (一) 帐套备份: 1、采用软盘备份方式： 点击“帐套-输出”,开始备份帐套: 第一步：选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉； 第二步：选择要备份的路径 “A：”，系统将备份数据拷贝到软盘上；系统提示需要几张软盘，依照系统提示依次插入软盘（并且在软盘上标清顺序号）；最后系统要求重新插入第一张软盘，记住必须重新插入第一张软盘，否则整个备份数据无效；最后系统提示 “软盘备份完毕”。至此软盘备份完成。 每月的备份可以均使用这几张软盘，系统在向软盘拷贝文件时提示是否清楚软盘数据，应点“是”。 2、采用硬盘备份方式：（以2002年11月1日备份为例） 点击“帐套-输出”,开始备份帐套: 第一步：在硬盘上建立数据备份目录“D:\数据备份，若为2002年7月31日备份帐套，则建立目录“D:\数据备份； 第二步：选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉； 第二步：选择要备份的路径“D:\数据备份（切记必须双击“数据备份”和，即“数据备份”和两个文件包均处于打开状态），系统将备份数据拷贝到该目录下；最后系统提示 “硬盘备份完毕”。至此硬盘备份完成。可以在“D:\数据备份目录下看到备份文件UFERPACT.LST和UFDATA.BA_。