《用友U8工资系统操作实例实验报告.doc

一、实验目的： 通过上机实验，熟悉工资系统初始化和业务处理的各项功能，理解工资系统初始化和业务处理的基本步骤，掌握工资系统初始化和业务处理的操作技能。同时理解并掌握工资系统与总账系统的数据关系。 二、实验内容： ①系统初始化： 建立工资账套 基础设置 设置工资项目 设置人员档案 设置工资计算公式 ②业务处理： 工资变动数据管理 扣缴个人所得税 银行代发工资 分摊工资并生成转账凭证 查询记账凭证。 三、实验步骤： 实验步骤流程图 （一）建立工资账套 调用用友“工资”启动程序，进入注册登陆画面。由于所选账套是首次使用，系统自动进入工资建账套向导状态。在向导状态下，完成如下参数设置： 工资类别：单类别；核算币种：人民币RMB；扣税设置：代扣个人所得税；扣零设置：不进行扣零处理；人员编码长度：3。 注：关于工资类别设置：如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案；如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理，如企业需要分别对在职人员、退休人员等进行工资核算等情况。其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币。 如果在建账过程中选择进行多工资类别核算，系统会提示建立相关工资类别。完成后会出现“打开工资类别”选项，通过该选项可以对各工资类别基础信息分别进行设置。 （二）基础档案设置 建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置。包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置部门设置、银行名称设置、 人员档案设置等，可以由企业自行设计工资项目及计算公式。 ① 人员类别设置 实验中，人员类别包括：企业管理人员、基本生产人员、车间管理人员、辅助车间人员、销售人员5类。 1）单击“设置”中的“人员类别设置”，打开“类别设置”对话框。 2）在类别栏录入“企业管理人员”后单击“增加”按钮，再在类别栏录入“基本生产人员”后单击“增加”按钮。 3）依此方法再录入其他的人员类别。 ② 人员附加信息设置 工资管理系统一般可以兼顾人员档案管理的基本功能。各企业管理要求及精细程度不同，对人员档案管理的具体内容、项目也有所区别。对于非工资款项的个人信息，可以在该选项中进行设置。本次实验中未涉及该项内容。 ③ 工资项目设置 根据资料提供的工资项目表进行工资项目设置。其中绝大多数项目为系统预设项目，如“基本工资”等项目，可在名称参照一栏中引入；对于某些企业自定义项目，如“代扣税”等项目，可双击“工资项目名称”栏自行键入。 1）单击“设置”中的“工资项目设置”，打开“工资项目设置”对话框。 2）单击“增加”按钮，单击“名称参照”下拉列表按钮，从中选择“基本工资”，或直接在在工资项目名称栏录入“基本工资”，选择“数字”，双击长度栏选择“10”，双击小数栏选择“2”，双击增减项选择“增项”。 3）依此方法继续增加其他的工资项目。 4）单击“确认”按钮，出现提示“工资项目已经改变，请确认各工资类别的公式是否正确，否则计算结果可能簿正确”。 ④ 银行名称设置 本实验中，所有员工工资均通过工商银行代发，账号长度为11位。 1）单击“设置”中的“银行名称设置”，打开“银行名称设置”对话框。 2）单击选中银行名称栏的“工商银行”，其它选项直接采用系统默认设置。 ⑤ 人员档案设置 根据资料提供的职员档案表建立职员档案，包括职员编号、职员名称、所属部门、职员属性、职员类别、工龄、基本工资等。由于之前已经录入相关人员资料，此处可直接将该信息引入，此时只需设置代发银行、银行账号。 1）单击“设置”中的“人员档案”，打开“人员档案”窗口。 2）在“人员档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“人员档案”对话框。 3）在“基本信息”页签中，录入人员编号“101”，单击人员姓名栏参照按钮，选择“张力”，单击部门编码栏下三角按钮，选择“101”，单击银行名称栏下三角按钮，选择“工商银行”，在银行账号栏录入“20020101101”。单击“确认”按钮。 4）依此方法继续录入其他的人员档案。 ⑥ 工资计算公式设置 人员档案建好之后，就可以重新返回“工资项目设置”模块定义各工资项目的计算公式以及工资项目之间的运算关系。定义公式计算可通过选择工资项目、运算符、关系符以及函数等组合完成，也可以直接在公式编辑框中输入。 根据资料提供的工资项目发放规则，对工资项目计算公式进行定义。由于之后在工资分摊时计算养老保险金费用分摊的需要，在此处增