《电子表格教案 2.docVIP

第九章在表格中插入图表 学习目标 使用Excel2003对工作表中的数据进行计算、统计等操作后，得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况。为了解决这一问题，Excel2003将各种所处理的数据建成各种统计图表，这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来。在Excel2003中，用户可以轻松地完成各种图表的创建、编辑和修改工作。 本章重点 图表的基本组成 创建图表 修改图表 设置图表选项 设置图表底纹 添加趋势线 9.1认识图表 为了能更加直观的表达表格中的数据，可将数据以图表的形式表示。通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况，方便对数据进行对比和分析。 图表的类型 图表的组成 图表的样式 9.1.1图表的类型 在Excel2003中，有两种类型的图表，一是嵌入式图表，一是图表工作表。嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象，并作为工作表的一部分进行保存。 图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。它使用在要独立于工作表数据查看或编辑大而复杂的图表，或节省工作表上的屏幕空间。但无论是建立哪一种图表，创建图表的依据都是工作表中的数据。当工作表中的数据发生变化时，图表便会更新。 9.1.2图表的组成 图表的基本结构包括：图表区域、绘图区、图表标题、数据系列、网格线、图例等。 9.1.3图表的样式 Excel2003自带有各种样式的图表，如柱型图、条形图、折线图、面积图、饼图以及圆环图等。不同样式的图表各有优点，适用于各类的场合。 9.2创建图表 使用Excel2003提供的图表向导功能，可以方便、快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表。使用图表向导创建图表时，共有4个步骤，分别为选择图表样式、选择图表数据源、设置图表选项以及设置图表位置。 9.3修改图表 若已经创建好的图表不符合用户要求，可以对其进行编辑。例如更改图表类型、调整图表位置、在图表中添加和删除数据系列、设置图表的图案、改变图表的字体、改变数值坐标轴的刻度和设置图表中数字的格式等。 更改图表样式 移动图表位置 修改图表源数据 修改图表中文字的格式 修改图表中的数据 改变数值坐标轴刻度 9.3.1更改图表样式 若图表的样式无法确切的展现工作表数据所包含的信息，如使用圆环图来表现数据的走势等等，此时就需要更改图表样式。 要修改图表的样式，首先在工作表中选定图表，后在菜单栏中选择【图表】|【图表类型】命令，打开【图表类型】对话框，在该对话框中即可修改图表的类型。 9.3.2移动图表位置 在Excel2003的图表中，图表区、绘图区以及图例等组成部分的位置都不是固定不变的，通过鼠标可以拖动它们的位置，以便让图表更加美观与合理。 此外还可以将图表移动至其他工作表或者直接创建图表工作表，方法为选定图表后，在菜单栏中选择【图表】|【图表位置】命令，打开【图表位置】对话框，然后选择移动图表的位置即可。 9.3.3修改图表源数据 创建图表后，在菜单栏中选择完【图表】|【源数据】命令，打开【源数据】对话框，并打开【系列】选项卡。在其中即可修改图表源数据。 9.3.4修改图表中文字的格式 改变图表中文字的字体和大小时，要先选定图表中要设置格式的文字。选定方法是先选定这些文字所在的图表项，然后再选择这些文字。然后在【格式】工具栏中单击相应的格式按钮来设置格式。也可以双击图表项，在打开的对话框中设定其文字格式。 双击图表，打开【图表区格式】对话框，然后打开其【字体】选项卡，在其中可以具体设置图表中文字的格式。 用户也可以单独设置图表标题、图例、坐标轴区文字的格式，如选定并右击图表标题，在弹出的菜单中选择【图表标题格式】命令，即可打开【图表标题格式】对话框，在【字体】选项卡中即可单独设置图表标题的文字格式。 9.3.5修改图表中的数据 对于图表中的数据，用户不仅可以随时对其进行修改，还可以根据需要添加或删除图表中的数据项，让图表可以更好地适应实际要求。 如要在图表中添加数据，则在菜单栏中选择【图表】|【添加数据】命令，打开【添加数据】对话框。在【选定区域】文本框中输入要添加数据的单元格位置，然后单击【选择性粘贴】对话框。保持默认设置并单击【确定】按钮即可在图表中添加数据。 9.3.6改变数值坐标轴刻度 在建立好图表后，若默认设置的数值坐标轴的刻度不合适，则可以重新设置数值坐标轴的刻度以让图表更好地显示内容。 在图表中双击数值坐标轴，打开【坐标值格式】对话框，然后打开【刻度】选项卡。在其中即可自定义坐标轴的刻度。 9.4设置图表选项 设置图表的选项包括图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表。其中有的选项在某些时候是可以没有的，