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秩序维护部岗位操作手册
目录
岗位设置
秩序维护员上岗前准备工作标准
交接班工作标准
岗位工作内容与标准
秩序维护领班岗位工作内容与标准
门岗工作内容与标准
巡逻岗工作内容与标准
车场岗工作内容与标准
形象岗工作内容与标准
中控操作员工作内容与标准
岗位服务规范
领班服务规范
形象岗服务规范
巡逻岗服务规范
中控操作员服务规范
六、岗位工作流程
1. 巡逻岗工作流程
2. 形象岗工作流程
3. 门岗工作流程
4. 车场岗工作流程
5.中控操作员工作流程
以2座高层,建筑面积7万平米、1个主出入口、地下2层停车场为例:
一、岗位设置
秩序维护领班
秩序维护员 (门岗、车场岗、巡逻岗)各岗位每30分钟轮换一次
形象岗(酒店式公寓管理模式)每30分钟轮换一次
中控操作员
二、秩序维护员上岗前准备工作标准
1. 穿着公司统一配发的服装,不得与便服混穿。
2. 统一穿皮鞋、戴帽,系领带,佩带工,扎腰带,服装整齐、干净(凡佩带不齐者不得上岗)。3. 不戴饰物,口袋不宜装过多的物品。4. 对讲机必须扎于腰带上。
5禁止披衣、敞怀、卷袖、卷裤脚、戴歪帽、 不准留长发、蓄胡子接班人应提前十分钟到岗位,接班人员未到前,当班人员不得离岗。2. 接班人员要详细了解上一班的执勤情况和本班应注意的事项,做到三明,即上班情况明,本班接班的事情明,物品器械清点明。3. 交班人在下班前必须填写好值班记,应做到三清即:本班情况清,交接的清,物品器械清4. 当班人员发现的问题要及时处理,不能交给下班的事情要继续在岗位处理完,接班人协助完成。
5交接班要做好详细的记录并签名。
6交班员应值班场地的清洁卫生。 熟区。熟悉区车号、车位号、及车主熟掌握道闸、电脑设备的操作程序当车辆进入小区驶进道闸前时,立即走近车辆,向司机立正礼“您好”。递上临时车卡,同时说:“先生(小姐)请收好车卡,外出时交回岗亭”,说明收费标准并“抱歉车位已满,请您暂时把车停放小区(大厦)外,如有空余车位我会及时与您联系”
3.4 如有搬家车辆 (收废品人员)进入,问清楚去哪户并联系客服人员,客服人员核实后开闸放行,如无客服人员核实禁止其进入请其自行联系业户。
3.5 道闸开启放行行驶路线,并通知员,避免车辆占位。车辆进入后员迅速在《车辆出入登记表》上准确填写各栏目当遇到政府部门执行公务的车辆要进入时,查证后放行作好《车辆出入登记表》。当有车辆驶出小区时,立即上前立正并说“先生(小姐)您好,请交回临时车卡,”收费手续完毕后开启道闸放行临时停放处内摩托车、自行车停放整齐,有序
5.5 个别楼层业主有否占用公共地方,如有通知业主进行清理。
5.6 各楼层、地下车库消防设施(消火栓箱、手报按钮、烟感、温感、灭火器、防火卷帘、疏散指示灯、声光报警器、防排烟)是否完好,如有损坏通知维保单位进行修复。
5.7 园区内设施(地坪灯、古力盖、消火栓、垃圾箱、地面、墙面、草坪、树木)是否完好,卫生是否整洁,如有问题记录并报相关部门进行修复与整改。
5.8在小区(大厦)内巡查,发现可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。属三无人员,应驱赶出大厦;属摆摊、推销人员,应劝其离开大厦;
5.9巡查楼层二次装修现场是否有施工许可证,是否按审批范围施工,对违规者应及时,对不听劝阻者作清场处理并随时向领班通报情况。区车主车号、车位号按车线位泊车,无车辆违章[檀香湾] 有关租金、售价、管理费、售租率等资料,更严禁泄漏业主或租户的情况。
1.4 客户提出需要帮助而非职权范围之内业务,怎么办?
应耐心听完客户的要求,如有需要应认真记录,如在职权范围内无法办到时,应及时报告上级主管人士,并向客户说明情况,有其他同时跟进处理客户的要求。
1.5 客人提出要求的事宜,有违反管理原则时,怎么办?
客户提出要求的事宜,如有违反管理规定的,应耐心向客户介绍项目管理的有关规定,取得客户的谅解,并按管理规定执行。如客户坚持并违反项目管理规定的,应予以劝阻并立即向项目经理报告。
1.6 客户投诉时,怎么办?
员工当值时,如果接到可户投诉,应耐心倾听投诉内容,并立即联系当值主管领导到场处理投诉.如设有客服中心的,应及时将客户投诉情况详细转达至客服中心,由其负责协调相关部门及时处理,对因服务不周引致的投诉,应诚致谦,并迅速采取措施予以处理.但不得承诺非职务能力范围内的解决方案或承认任何责任事宜.
1.7 客户之间发生矛盾时,怎么办?
公共区域当值时遇到客户之间发生矛盾时, 应主动上前进行劝说.尽量使其平静,做好矛盾的缓解工作,不得影响其他人士正常劝说,劝其至单元内或离开。
1.8 遇有客人情绪激动甚至辱骂时,怎么办?
应进行耐心劝导,使其平静,如有发生客人辱骂时,甚至动手时,切忌采取对立或还手的态度,
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