《第5章 电子表格软件.docVIP

第5章 电子表格软件 一、电子表格概述 二、工作表的基本操作 对工作表的基本操作包括输入数据和公式，工作表的编辑和格式化。 1、数据类型及数据输入 2、“自动填充”产生规律的数据 有规律的数据是指等差、等比、系统预定义的数据填充序列以及用户自定义的新序列。自动填充是根据初始值据顶以后的填充项。 3、输入有效数据 4、使用公式与函数 通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。 （1）使用公式 （2）使用函数 财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等内置函数。 函数的语法格式：函数名称(参数1，参数2，…) 其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其它函数。 函数输入有两种方法：一为粘贴函数法，一为直接输入法。一般用粘贴法方便，通过“插入|函数”实现。 （3）单元格引用时的三种方式 5、工作表的编辑和格式化 （1）工作表的编辑：对整个工作表的删除、插入、重命名、复制和移动。工作表标签用快捷菜单实现操作。 （2）单元格的编辑 （3）工作表的格式化 实质是对单元格数据进行格式化，实现方法有四种。 ①“格式”工具栏 ②“格式|单元格”命令显示“单元格格式”对话框，包括数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽行高等。 ③“格式|自动套用格式” ④“条件格式”根据设置条件动态地显示有关的格式。 三、数据的图表化 1、创建图表 2、图表的编辑 3、图表的格式化 四、数据管理 1