赞助活动策划书.ppt

湖南信息科学职业学院 * * * 2010广播台之夜联欢晚会 赞助活动策划书 策划团队： 策划时间： 一、活动背景： 为了向长沙市各大高校展现我院广播台实力，提升自身的良好形象，同时加强广播台与广大学生之间的交流，促进彼此之间的互动，并借此契机促进我院“升本、省示范建设、新校区建设”三大主体工程的顺利进行，为我校教育建设贡献一份力量，特举办“2010广播台之夜联欢晚会”。 二、活动目的： 本次活动的开展，不但可以丰富我院同学们的校园文化生活,提高其文化品位，进一步营造良好的生活学习环境。同时也让同学们在活动准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊，达到进一步融洽学院氛围的目的。再者在呼应学校“三大主题工程”的顺利进行，同时，亦可激发大家的进取意识，提高同学们的集体荣誉感。 三、活动意义： 有利于加强校广播台的校园影响力，丰富我校师生课余文化生活；有利于加强同学们之间的相互交流和沟通，可亦促进其师生情谊；有利于加强同学们的社会责任感及精神文明建设，为我校“升本、省示范建设、新校区建设”做出应有的贡献。 四、活动内容： 2010广播台之夜联欢晚会文艺演出 五、活动时间、地点及负责人： ◆活动时间：2010年11月30日 晚8点整 ◆活动地点： ◆活动负责人： 六、活动对象： 七、举办单位：湖南信息科学职业学院管理学院、人文艺术学院、校广播台 协办单位：院团委和院学生会 八、活动安排：（按具体事务安排行事） 1．场地的申请；（11月11号） 2．设计宣传板、横幅、复印海报和宣传单，组织有关人员进行粘贴和派发；（11月13号） 3．在校园网BBS发表宣传帖在网上对晚会活动进行积极宣传；（11月14号） 4．大力开展本院的内部宣传，通知全院各班委和院系学生会负责人务必在班级及院系内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给每一位同学，每班及院系里尽量出一个节目参与我们的联欢晚会；（11月14号） 5．对班级院系上报节目的筛选，确定表演节目及顺序；（11月25号） 6．相关领导，老师的邀请；(11月27号) 7．进行场地的布置，相关设备，人员的准备；（11月28号） 8．晚会彩排；（11月29号） 9．各就各位、晚会开始。（11月30号） 九、活动进程： 1、先有主持人介绍本次活动的背景及流程、注意事项、参加的领导和赞助商； 2、领导致词； 3、正式节目的依次表演； 4、演出中场休息的互动，赞助商可派代表进行参与； 5、余下节目的演出； 6、表演结束，主持人感谢及领导致辞和颁奖。 十、资金预算： 项目 经费（元） 场地费 场地音响 1000 场地布置 500 晚会摄像并制作费用 500 长达两周的宣传费 400 校乐队费 300 文艺演出人员及礼仪小姐费用 300 学生会辅助人员费用 500 演出服租用费 2000 化妆所需 500 奖品及不可预见费用 1000 电话费报销 300 餐费 500 鲜花 200 合计预算费用 8000 十一、筹资计划： （1）院系里下拨的活动经费 （2）寻找赞助商合作 十二、合作内容： 1.冠名权：本次活动可以“××广播台联欢晚会”等来命名； 2.小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己供； 3.海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）； 4.展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 ； 5.宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三会更新一次的）； 6.横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅（不可太商业化）； 7.网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化（最好商家有电子资料）； 8.现场活动：可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）； 9.奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有其标志性图案； 10.工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助； 11.现场宣传：活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏； 12.嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）； 13.现场鸣谢 ：活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现。 十三、注意事项： （一）现场秩序问题 工作人员组织有秩序入场退场以及中途休息，事先将人员座位安排具体，如现场秩序发生混乱，现场维护秩序工作人员上前解决问题，如问题实在在学生范围内无法解决，在第一时